會計循環的基本步驟和流程是怎樣的

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【會計循環的流程】

會計工作具有明顯的階段性,具體可以劃分為建賬、日常處理和期末處理三個階段,每一階段都有其特定的工作內容。

(1)建賬。根據企業具體行業要求和未來可能發生的經濟業務設置賬簿,并將相關賬戶期初余額登記入賬,從而為具體會計核算工作做好準備。建賬主要在以下兩種情況下進行:

①在一個會計主體設立時。根據相關規定,從事生產、經營的企業應自領取營業執照之日起巧日內設置賬簿。

②在一個會計年度結束,新會計年度開始時,必須更換舊賬簿,設置新賬簿。從理論上講,上一會計期間的期末余額即為下一會計期間的期初余額,會計資料在賬簿中會自然銜接起來。但根據我國會計檔案管理的要求,會計憑證、會計賬簿和會計報表等資料應作為會計檔案分期整理歸檔,會計賬簿一般要按年更換,因此在新的會計年度開始時,須開設出新的賬簿,將上年的相關賬簿資料結轉入新賬簿,使新、舊年度的會計資料在賬簿中銜接起來。

(2)日常處理。是指根據實際發生的會計事項,采用復式記賬的方法,收集、整理、分類、匯總會計信息,為期末處理提供依據。其基本步驟為:當經濟業務發生或完成時,由相關業務人員填制或取得原始憑證,交會計人員對原始憑證審核無誤后,據此編制記賬憑證,再采用一定的方法和程序記入日記賬、明細賬和總分類賬。

(3)期末處理。是在日常處理的基礎上,對會計資料進行進一步加工整理,并編制會計報表。其基本步驟為:根據權責發生制,對本期的收入和費用進行調整;計算并結轉存貨出入庫成本;根據會計分期的要求,結轉損益、確認本期財務成果;在對賬無誤后,進行結賬并根據相關賬簿記錄編制會計報表。

在下一會計期間,仍然遵循日常處理和期末處理的步驟依次進行,如此循環往復,周而復始,我們把每一會計期間不斷往復、依次進行的賬務處理步驟稱為會計循環。

【會計循環有以下幾個步驟】

(1)根據復式記賬原理,分析經濟業務

(2)按復式記賬原理編制會計分錄

每筆經濟業務發生后,應該確定其應借記和應貸記的賬戶及金額編制會計分錄。

編制會計分錄,可以通過編制記賬憑證來進行,也可以在日記賬中進行。采用日記賬可以逐日序時地把各項經濟業務記錄下來,在日記賬中,分別確定了每筆經濟業務的會計分錄。成為記入分類賬的依據。來用日記賬編制 會計分錄時。要求所有的經濟業務都必須記入普通日記賬或特種日記賬。

(3)將會計分錄記入各有關賬戶。期末進于試算平衡。

根據記賬憑證或日記賬中所確定的會計分錄,分別記入分類賬中有關賬戶借方或貨方的過程,稱為過賬??偡诸愘~戶和所屬明細分類賬戶的登記,可根據記賬憑證來進行,有些明細分類賬戶也可以根據原始憑證來進行。例 如材料明細賬。在采用日記賬的情況下,總分類賬可根據日記賬登記。

(4)對應調整事項,按權責發生制的要求,編制調整分錄,進行調整后試算在日常的會計業務處理中,為了方便起見,對有些經濟業務的記錄是按其現金收支發生的期間進行的。這不符合權責發生制的要求。所以。期末應對 有些賬戶的記錄加以調整,并編制會計分錄。即編制調整分錄。

(5)編制財務報表

完成以上各個步驟后,即可編制各種財務報表。

(6)編制結賬分錄。結清收入、費用等暫記性賬戶將各收入、費用賬戶的余額轉入"本年利潤"賬戶,然后將"本年利潤"賬戶的余額轉入利潤分配賬戶,這樣,收入、費用賬戶及體年利潤賬戶均不再有余額。編制的這些 會計分錄稱為結賬分錄,目的是為了結清損益類賬戶和利潤賬戶。一般來說,損益類賬戶的結賬分錄按月編制,結轉"本年利潤"賬戶的分錄在年終編制。

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