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會計錯賬的更正方法
更正的分類在會計里,錯賬的更正有三大類:①劃線更正法②紅字更正法③補充登記法
熟悉三種更正法!需要認真的練習。
(1)劃線更正法。將錯誤的文字或數字劃一條紅色橫線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認,以備查找;在劃線的上方用藍字或黑字將正確的文字或數字填寫在同一行的上方位置,并由更正人員在更正處蓋章,以明確責任。
(2)紅字更正法。一般適用于下列兩種情況:第一情況是記賬以后,發現記賬憑證中應借應貸符號、科目或金額有錯誤時,可采用紅字更正法更正。第二種情況是在記賬以后,如發現記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤,而原記賬憑證中應借、應貸會計科目并無錯誤。
(3)補充登記法。記賬以后,如果發現記賬憑證上應借、應貸的會計科目并無錯誤,但所填金額小于應填金額,可采用補充登記法來更正,即再填一張補充少記金額的記賬憑證,并將其補記入賬。
【會計賬更正口訣】
記賬√:劃線更正法,在上方用藍字重寫。
科目×,金額√,一紅一藍,在金額上畫出框框。
紅字更正法:
科目√,金額多,一紅,減少多款。
記賬×:
補充登記法 :科目√,金額少,一藍,增加少款。
會計查錯賬基本方法
常見的差錯查找方法有以下五種:
差數法
差數法是按照錯賬的差數查找錯賬的方法。
除2法
當賬賬、賬證或賬實不符,且差數為偶數時,應首先檢查記賬方向是否發生錯誤。在記賬時,有時由于會計人員的疏忽,錯將借方金額登記到貸方或將貸方金額登記到了借方,這必然會出現一方合計數增多,而另一方合計數減少的情況,其差額恰是記錯方向數字的l倍且差數是偶數。
尾數法
對于發生的角、分上的差錯,可以只查找小數部分,以提高查錯的效率。
除9法
除9法是指用對賬差額除以9來查找差錯的一種方法,主要適用于以下兩種錯誤的查找。
數字錯位
在查找錯誤時,如果差錯的數額較大,就應該檢查一下是否存記賬時發生了數字錯位。在登記賬目時,會計人員有時會把位數看錯,把十位看成百位數,把百位數看成下一位數,即把小數看大了;也可能把百位數看成十位數,把千位數看成百位數,即把大數看小了。
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