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會計發票粘貼方法
1 找一張貼發票的載體,這個載體不要超過報銷單的大小。左側空出一條窄窄的空間來,不要在此處粘貼發票。因為這個地方是報銷單粘貼處,并且日后也是裝訂的地方,不宜占用,否則太厚的話不好裝訂。
2 按照書本翻閱的習慣(方便財務人員審閱),將發票按照從左到右的順序粘貼,量多的情況下要錯開重疊著貼,注意要整齊、牢固、分布要均勻、不要超出載體。
3 小而硬的票據(如火車票、登機牌),不好翻,貼在最下層、最右側(用固體膠粘最好),防止其對其他票據的翻閱造成影響,并且這樣不易脫落。大張的票據貼在最上層,靠左側。
4 票據張數少也不要整張都糊在載體上,這樣就無法在其后面添加新的票據了,而且萬一發票需要重開還不好撕下來。一般只需在票據左側涂少量膠水粘上即可。
5 輔助性證明材料(大小一般為A4紙)貼在載體背面,折疊方法有講究,如圖所示。這樣折疊是為了防止裝訂后折起的部分被訂在里面無法展開。
6 不同類的發票也不能貼在一起,因為它們不能做在一張報銷單上。一般來說,交通費中的打車票、地鐵票、停車票可以貼在一起;同一次差旅的車票、住宿票等開銷可以貼在一起;圖書票、復印打印票、資料費發票可以貼在一起。具體的,一定要提前咨詢單位里的財務人員,以免除不必要的麻煩。
正確的貼發票方法
一、 發票或原始單據從右到左,先小張后大張粘貼。粘貼時請切勿使用雙面膠,不建議使用固體膠。
二、 粘貼的票據與粘貼單上下、左右對齊,不可超過貼貼單上下及左右邊界,每張票據約錯開1厘米左右的距離,票據呈魚鱗狀分布。
三、 每張粘貼單粘貼票據10-15張左右(餐費和車費可適當增加到15-20張),粘貼發票或原始單據總的要求是分類粘貼,粘貼單整齊、平整、均勻。粘好票據后請將“非粘貼處”折疊粘貼好。
四、 當遇到發票面積較大,超過粘貼單上下限或左右限,則以可見發票內容明細的情況下以粘貼單的上下右邊為基準,適當超出左邊“非粘貼處”內。請將超出粘貼單的部分折疊好。
五、 報銷匯總單上需要注明實際附件張數。(每張票據均需蓋附件章。付款單位(或客戶)處請蓋本單位名稱章。)
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