設計會計憑證需要遵循哪些原則

設計會計憑證需要遵循哪些原則，會計們日常工作中一定會遇到憑證的各種問題，下面為大家整理了熱門內容，一起來看下。

設計會計憑證需要遵循哪些原則?

(1)清晰性原則。

原始憑證是對經濟業務的寫實，記帳憑證是對經濟業務的科學分類，故清晰性原則的含義是：①能全面反映經濟活動的真實情況，例如經濟活動的發生時間、地點、內容、責任等情況，使人們一看便知而不致產生疑問;②憑證要素齊全，例如對外原始憑證中應設計憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業務內容、數量、單價、計量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等內容;③中心內容或主要內容應排列在憑證的重要位置;④對記帳憑證而言，科目對應關系要清楚，不僅要有總帳科目的位置，還要有明細科目的位置;⑤顏色顯明、易于區分不同用途的聯次，如收款收據一般為三聯，第一聯給交款人，第二聯記帳，第三聯為存根，各聯顏色應有明顯區別并標明各聯聯次。

(2)經濟性原則。

經濟性原則要求設計者做到：①盡量考慮一證兩用或多用，以節約紙張和減少數字的轉抄。如借款憑證代付款憑證，銀行各種結算憑證既是原始憑證又是記帳憑證等;②憑證面積以能充分反映業務內容為原則，不宜過大或過小，過大浪費紙張，增加了印刷成本，過小不便于保管;③專用憑證的常用項目應事先印刷在憑證上，以免手寫耽誤時間且影響整潔和美觀。

(3)有利于加強經濟核算和內部管理原則。

自制的許多原始憑證是為加強經濟核算和企業內部管理服務的，設計時應充分注意貫徹這一原則。例如職工考勤表、產品加工單、工時記錄、停工記錄、產量記錄、管理費用分配卡等等的設計，都要便于各種核算、控制、分析和檢查，滿足管理需要和內部控制的需要。

(4)統一性原則。

統一性原則要求，憑證的內容和格式應盡量做到統一和標準化。全國性使用的憑證如車船票、機票、增值稅專用發票等，有關部門設計時應做到全國統一，不能大小不一、內容不一。一個單位內部使用的憑證更應做到標準化，例如收款憑證中會計科目欄稱總帳科目，而付款憑證中該欄又稱一級科目，或者收款憑證面積大，付款憑證面積小，都是不符合統一性原則的。貫徹統一性原則不僅使憑證內容更清晰，同時也便于裝訂和歸檔保存，還有利于機械化操作和在全國范圍內傳遞及使用信息。

會計分錄的基本要素?

會計分錄的三要素：記賬方向(借方或貸方)、賬戶名稱(會計科目)、金額。

基本的格式：

第一：應是先借后貸，借貸分行，借方在上，貸方在下;

第二：貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格，表明借方在左，貸方在右。

會計分錄的種類包括簡單分錄和復合分錄兩種，其中簡單分錄即一借一貸的分錄;復合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。

需要指出的是，為了保持賬戶對應關系的清楚，一般不宜把不同經濟業務合并在一起，編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經濟業務的全貌，也可以編制多借多貸的會計分錄。

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