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如何做好內部審計,遇到這個問題不要怕,數豆子整理了與審計相關的內容,看完一定可以解決。
最近和一位同事聊天,談到對于工作的感悟時,他說了這樣一句話,「內審嘛,說難也不難,只是始終要記住一點:以事實和數字說話?!?/p>
應該說,這話沒毛病,審計就是要講事實,擺證據,不能空口無憑,否則就是胡說八道。
類似的說法大家可能都聽過,但是,對所謂的「以事實和數字說話」不能狹隘的理解,認為審計報告就是堆砌事實和數字。
原因在于,僅僅把冷冰冰的事實和數字擺出來,審計報告的需求方可能無法準確理解審計結論,大量、局部、零碎的審計發現也難以呈現出內部審計師對被審計對象的整體意見。
顯然,從具體的審計發現出發,要達成對被審計對象的總體概念和抽象結論,要把內部審計師的職業判斷準確無誤的傳達給各方,這中間需要一個審計評價或者叫審計結論。
事實好擺,結論難下,這應當是大多數內部審計師的切身體會。
原因在于,只要有足夠充分、恰當的證據,事實是無可爭辯的,審計評價則不然,它是一個站立在事實基礎之上的主觀判斷,而一旦涉及主觀,就必然會有活動的空間和擺動的幅度。
需要說明的是,事實的客觀性與評價的主觀性并不矛盾,客觀性是根基和原材料,而主觀性來源于職業判斷的天然屬性,這二者是兩個維度的存在。
對于寫好審計評價,我個人粗淺的體會是十六個字:
立足事實,虛實結合,參考自評,突出特色。
「立足事實」,這個很好理解,審計評價的出發點是審計確認的事實與數字,離開事實,完全憑借感覺或者生硬拼湊的審計評價,難以得到認可。
做到立足事實,要求評價與事實之間有符合邏輯的關聯,即任何一個具備正常認知水平的人,都能夠從事實中得出基本同樣的評價。
譬如,審計中通過函證等方式發現,A公司的應收賬款中超過一半為虛假,這時得出「經營業績不實」的結論,顯然就是一個立足于事實,且人人都能理解、認可的審計評價。
「虛實結合」,這個容易誤解,是指在立足事實的基礎上,還要有適當「虛」的評價,當然 ,這個「虛」是相對于上述的「實」而言,并非虛假之意。
譬如,在對B經理的經濟責任審計報告中,由于沒有發現B經理存在重大或者明顯違反財經法規及公司財務制度的問題,因此有「能夠遵守國家財經法規和公司財務制度」這樣一個審計評價。
很明顯,這個結論無法直接用事實和數字來證明,好像顯得有點「虛」,話說的太「滿」,其實不然。
原因在于,這樣的總體性評價是不能缺少的,但審計師不可能對B經理所有經濟行為的合規性一一進行核實,因此要基于其他相關事實進行合理推斷,做出恰當的結論。
不要忘記,內部審計所提供的,只是一種合理程度上的保證,而且,涉及到總體性的評價結論,基本上都會是這種看似沒有事實支撐的「虛」結論,其實這才恰恰體現了內部審計師獨有的職業判斷能力。
這種所謂的「虛」并不會損害審計的客觀性,反倒會讓審計評價更加豐富和完整。如果缺少這種「虛」的評價,審計結論就會顯得支離破碎,缺乏整體性,甚至可以說,審計評價就無從下手。
「參考自評」,是指審計評價還要參考一下被審計對象的自我評價。通過其工作總結、年度報告等類似文件材料,看看其自我評價的重心是什么,成績和不足分別是什么。
最重要的,要關注這些內容在審計中有沒有得到印證,如果沒有,就有必要進一步核實,是審計不深入、不全面,還是對方的自我評價真實性不高。
特別是對于自我評價中的不足部分,如果與審計內容相關,一定要對照核實,千萬不要產生明顯的審計風險。
「突出特點」,就是要在評價中體現出被審計對象的鮮明特征,這是衡量審計評價專業水準的重要標尺。
內部審計師要像畫人物肖像一樣,確保畫出來的人面目清晰,特征明顯,讓人一看,就知道畫的是誰,當然,特點可以是美,也可以是丑。
如果一個審計評價,基本上可以套用在不同被審計對象的審計報告中,那么就絕對不是一個好的審計評價,而是面目模糊,似是而非,和稀泥式的結論。
一個優秀的內部審計師,除了能夠發現問題,提出建議,一項不可或缺的能力,就是能夠給對方描繪出輪廓分明、五官清晰的肖像。
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