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辦公室用品分為消耗性物品和非消耗性物品,領用需登記在冊。一來可以掌控耗材的使用情況,控制成本,二來對于物品的領用做到心中有數,特別是非消耗性辦公室用品原則不能重復申領,登記可做到有賬可查。
步驟01 新建工作表啟動Excel2007,新建工作簿,將Sheet1改名為“辦公用品領用記錄表”。選中A1單元格,在編輯欄中輸入“辦公用品領用記錄表”,在A2:I2單元格區域輸入標題,在對齊方式中點擊“居中”按鈕。選中A1:I1單元格區域,點擊上方“合并居中”按鈕。步驟02 設置格式選中A3單元格,點擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”→“數字”→“日期”,在右邊的“類型”列表中選擇“01-3-14”,點擊確定。選中A3單元格,點擊“格式刷”按鈕,當鼠標變化后按著Shift鍵不放點擊A17,就完成了A列單元格區域的格式復制。步驟03 錄入數據按照當月辦公用品的領用情況,逐一將數據錄入表格。步驟04 計算價值選中F3單元格,在編輯欄中輸入公式:“=PRODUCT(D3:E3)”,按回車鍵確定。選中F3單元格,將光標放在單元格右下角,當光標變成黑十字形狀時,按住鼠標左鍵不放,向下拖動鼠標到F17松開,就完成了F4:F17單元格區域的公式復制。知識點:PRODUCT函數PRODUCT函數將所有以參數形式給出的數字相乘,并返回乘積值。函數語法PRODUCT(number1,number2,…)函數說明①當參數為數字、邏輯值或數字的文字型表達式時可以被計算;當參數為錯誤值或是不能轉換為數字的文字時,將導致錯誤。②如果參數為數組或引用,只有其中的數字將被計算。數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。步驟05 完善表格表格中數據已經完成,現在對表格的樣式做進一步美化。設置字體、字號、邊框線和填充色,并適當調整列寬,保證表中內容完整顯示。
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