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會計檔案管理辦法規定了哪些資料應當進行歸檔,關于這個問題一直被各位會計們所關注,本文整理了會計中與會計檔案相關的內容,一起來看看。
政策依據:
第六條 下列會計資料應當進行歸檔:
(一)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(二)會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;
(三)財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;
(四)其他會計資料,包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
第七條 單位可以利用計算機、網絡通信等信息技術手段管理會計檔案。
第八條 同時滿足下列條件的,單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存,形成電子會計檔案:
(一)形成的電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子設備形成和傳輸;
(二)使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料,能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料,設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序;
(三)使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關系;
(四)采取有效措施,防止電子會計檔案被篡改;
(五)建立電子會計檔案備份制度,能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響;
(六)形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。
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會計檔案銷毀的基本流程是什么
第一步,編制會計檔案銷毀清冊。單位檔案管理機構編制會計檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容。監銷人在會計檔
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會計檔案的種類及保管期限
4.其他會計資料:銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表保管期限為十年;會計檔案移交清冊保管期限為三十年,會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書保管期限為永久;
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會計檔案保存期滿后該如何銷毀憑證
3.單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作,并與會計管理機構共同派員監銷。監銷人在會計檔案銷毀前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對;在會計檔案銷毀后,應當在會計檔案
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會計檔案該如何進行歸檔和保管整理
財務部負責檔案管理的人員按照歸檔范圍和歸檔要求,負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷,編制會計檔案保管清冊。財務部臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間,會計檔案的保管應當符
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電算化會計檔案的內容包含哪些
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會計檔案的管理主要包括什么?
會計檔案的管理包括造冊歸檔、制定使用及借閱手續、確定保管期限、嚴格履行銷毀手續等方面。各單位必須