企業會計憑證裝訂的相關規定有哪些

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企業會計憑證裝訂的相關規定有哪些?

1、會計憑證的裝訂:一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。(會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他文字資料的裝訂)

2、會計帳簿的裝訂:各種會計帳簿年度結帳后,除跨年使用的帳簿外,其他帳簿應按時整理立卷。

3、會計報表的裝訂:會計報表編制完成及時報送后,留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。小企業可按季裝訂成冊。

 

裝訂前準備工作:

1、分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;

2、按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數;

3、摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要折疊成同記帳憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整;

4、整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全;

5、記帳憑證上有關人員(如財務主管、復核、記帳、制單等)的印章是否齊全。

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