批發商品銷售業務的程序

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1 本地商品銷售的業務程序

企業批發商品銷售業務程序與商品交接貨方式和結算方式有很大的關系。一般來說，本地商品銷售采用提貨制或送貨制，貨款結算大多采用支票、委托收款結算方式。

采用提貨制交接方式，一般由購貨單位派采購員到供貨單位去選購商品，由供貨單位的業務部門填制統一規定的“專用發票”，如聯次不夠，可增開補充聯或另開發貨單作附件。除留下存根聯備查外，其余各聯交購貨單位采購員辦理結算貨款和提貨手續。供貨單位財會部門在收到貨款后，在“發票聯”上加蓋收款戳記，留下“記賬聯”，其余聯次退還給購貨單位采購員到指定的倉庫提貨。

若企業在本地出售商品采用送貨制方式，一般有兩種作法：一種是購貨方先付貨款，然后由供方將商品送到購貨方；另一種是根據供貨合同，供方先將商品送至購貨方，經購貨單位驗收后，支付貨款。采用第一種作法，其業務程序與提貨制商品銷售的業務程序基本相同，其中送貨運費根據合同或由供貨方負擔，或由供貨方定期向購貨方結算。采用第二種作法，一般要有一個送貨驗收的過程，其業務程序是：由供貨單位業務部門根據購銷合同或要貨單，填制“專用發票”，留下存根聯備查，其余各聯交儲運部門向倉庫提貨送往購貨單位，將發票聯、稅款抵扣聯交購貨單位憑以驗收商品、結算貨款。當購貨方驗收商品后，由送貨人員將對方驗收憑證帶回，連同記賬聯轉財會部門。貨款由財會部門辦理托收，或由購貨方通過銀行轉來。

2 異地商品銷售的業務程序

異地銷售一般采用發貨制，貨款結算大多采用托收承付、委托收款結算方式。采用發貨制交接方式，一般由供貨單位的業務部門填制“專用發票”，留下存根聯備查，其余各聯交儲運部門向倉庫提貨，并辦理商品發運手續。商品發運時，儲運部門將發票聯、稅款抵扣聯和記賬聯連同商品發運證明、墊付運雜費清單，一并送交財會部門。財會部門審核無誤后留下記賬聯，其余憑證據以向開戶銀行辦理托收貨款手續。財會部門根據托收憑證回單聯和記賬聯進行賬務處理。

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