登記會計賬簿的基本要求是什么

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登記會計賬簿的基本要求是什么

  (一)準確完整

  在登記會計賬簿的時候，應該要將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額以及其他有關資料逐項記入賬內，要做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。每一項會計事項，一方面要記入有關的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期;以自制的原始憑證，如收料單、領料單等，作為記賬依據的，賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。

  登記賬簿要及時，但對各種賬簿的登記間隔應該多長，《規范》未作統一規定。一般說來，這要看本單位所采用的具體會計核算形式而定。

  (二)注明記賬符號

  登記完畢后，要在會計記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經登賬的符號“√”，表示已經記賬。在記賬憑證上設有專門的欄目供注明記賬的符號，以免發生重記或漏記。

  (三)書寫留空

  賬簿中書寫的文字和數字應緊靠行格的底線書寫，約占全行格的2/3或1/2，數字排列要均勻，大小數要對正。這樣，在一旦發生登記錯誤時，能比較容易地進行更正，同時也方便查賬工作。

  (四)正常記賬使用藍黑墨水

  登記會計賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

  (五)特殊記賬使用紅墨水

  下列情況，可以用紅色墨水記賬：

  1。按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。

  2。在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數。在多欄式賬頁中，只設借方(或貸方)欄目登記增加數，若需要登記減少數時，則用紅字在表示增加欄目中登記。

  3。在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額;

  4。劃更正線、結賬線和注銷線。

  5。沖銷銀行存款日記賬時，用紅字登記支票號碼，進行沖銷。

  6。當銷售貨物發生退回時，則用紅字沖減已入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。

  7。根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。

  (六)順序連續登記

  總賬應根據記賬憑證總表登記;日期、憑證號都應根據記賬憑證匯總表填寫，摘要除寫“上年結算”及“承前頁”外，應填寫憑證匯總起止號。

  明細賬應根據記賬憑證登記，日期填寫月日，如果同一月份有多筆業務，除第一、二筆外，以下各筆可用點點代替，但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄可按記賬憑證號與摘要填寫。

  現金日記賬應根據記賬憑證逐筆登記。

  銀行存款日記賬應根據支票存根或其他銀行結算票據逐筆登記，“種類”項按銀行結算種類填寫，“號數”只填寫支票的后四位數字。

  各種會計賬簿按頁次順序連續登記，不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁，不得隨意涂改，應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷，同時在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者壓線蓋章。訂本式會計賬簿，不得任意撕毀。

  (七)結出余額

  凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借”或“貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應當在“借”或“貸”等欄內寫“平”字，并在余額欄內用θ表示?，F金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。一般說來，對于沒有余額的賬戶，在余額欄內標注的θ應當放在“元”位。

  (八)過次承前

  每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明承前頁字樣。也就是說，“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種：一是在本頁最后一行內結出發生額合計數及余額，然后“過次頁”并在次頁第一行“承前頁”;二是只在次頁第一行“承前頁”寫出發生額合計數及余額，不在上頁最后一行結出發生額合計數及余額后過次頁。

  對需要結計本月發生額的賬戶，結計過次頁的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數，這樣做，便于根據“過次頁”的合計數，隨時了解本月初到本頁末止的發生額，也便于月末結賬時，加計“本月合計”數。

  對需要結計本年累計發生額的賬戶，結計過次頁的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數，這樣做，便于根據“過次頁”的合計數，隨時了解本年初到本頁末止的累計發生額，也便于年終結賬時，加計“本年累計”數。

  對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結轉次頁，如某些材料明細賬戶就沒有必要將每頁的發生額結轉次頁。

(九) 對于固定資產賬簿和低值易耗品賬簿，可以跨年度連續使用。

  會計賬簿的啟用

  會計賬簿是重要的經濟檔案，登記賬簿應由專人負責為了保證賬簿記錄的合法性和賬簿資料的真實性，明確記賬責任，防止賬簿資料的丟失和其他舞弊行為的發生，單位旨先要加強對賬簿啟用環節的管理。在每次啟用新的賬簿時，應遵守以下規定：

  1。填寫"賬簿啟用表"，寫明單位名稱、賬簿名稱、賬簿頁次、啟用日期、會計主管人員簽章等。

  2。填寫賬簿扉頁上的"經管人員一覽表"(活頁賬和卡片賬-般在裝訂成冊后填列)，填明記賬人員姓名、職務、接管日期、移交日期等有關事項，并簽名蓋章，以示負責。

  3。訂本賬在啟用時應寫明頁數和編號;活頁賬啟用時，應編制賬戶目錄，并注明每個賬戶的編號、名稱和分頁號。為了便于查閱，也可在每一個賬戶所在位置的第一頁，貼上寫明賬戶名稱的口條紙卡。

  新年度開始使用新賬簿時，除按規定辦理啟用手續外，還應把上年度各賬戶的"年末余額"轉記到新賬簿中該賬戶第一頁的第一行，并在摘要欄中注明"年初余額"字樣。

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