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數據有效性的應用

1、任何值

2、整數

3、小數

4、序列

5、日期

6、時間

7、文本長度

8、自定義

其中的1、2、3、5、6、7都比較容易H理解H與學習，而H精彩H應用，大多都是4、序列與8、自定義，而精彩的原因就要歸功于公式的應用與自定義名稱了。

序列的來源，可分四種：

1、直接鍵入：如果有效數據序列很短時，可直接將其鍵入“來源”框，中間用MicrosoftWindows列表分隔符(默認狀態為逗號)隔開。例如，可以在“來源”編輯框中鍵入“低、中、高”，而不用將這三個詞輸入到工作表中。

2、單元格區域：選中要命名的單元格、單元格區域或非相鄰選定區域即可。

3、公式運算后的結果：一些由查找函數的公式，返回的值為單元格區域的引用，就可以把它當作序列的來源。

4、自定義名稱：如果要在其他工作表的數據輸入單元格上鍵入有效數據序列，請定義數據序列的名稱。而公式也可以用好記的自定義名稱來代替!

下面就說幾個常見的問題與用數據有效性解決的方法。

1、防止數據重復錄入。方法，設數據為A列，選定A列，在數據有效性的自定義中鍵入公式--=CountIf(A:A,A1)=1即可。其它情況相應修改區域即可。

2、同列數據中，錄入的日期只能按升序錄入。方法，設數據為A列，首行為標題，選定A2至你需要的區域，在數據有效性中的允許選擇日期，數據選擇大于或等于，開始日期中鍵入--=Max($A$2:$A2)，即可。

最后再舉個比較復雜點的實例--實現動態數據選擇。

A2為另一個表中的的數據，先選擇A2格的內容，B2格的內容表中的數據自動生成選擇項!且表中內容不定且有可能增減。

A2的數據為*9次的動態選擇，公式也比較簡單：=OFFSET(Sheet2!$A$1,,,,COUNTA(Sheet2!$1:$1))。

而B2格的數據就是第二次動態選擇，公式較長：=OFFSET(Sheet2!$A$1,1,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet2!$1:$1,0)-1,COUNTA(OFFSET(Sheet2!$A$1,1,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet2!$1:$1,0)-1,65535))-COUNT(OFFSET(Sheet2!$A$1,1,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet2!$1:$1,0)-1,65535)))

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