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發票相關知識收藏(一)

（一）發票的概念及種類。

1、發票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其它經營活動中，開具、收取的收

付款憑證。發票是建立經濟收支行為發生的證明憑據，是財務收支的法定憑證，是會計核算的主要原始憑證。

除經省級以上稅務機關依據各自的職責批準外，發票均應套印全國統一發票監制章。全國統一發票監制章是稅務機關管理發票的法定標志，其形狀、規格、內容、印色由國家稅務總局規定。

2、按發票的適用范圍，一般分為普通發票、增值稅專用發票和特種發票；按發票的填開金額，一般分為限額發票、非限額發票、定額發票和非定額發票；按發票的使用對象一般分為具名發票和統一發票。樂清市國稅局目前使用的發票有增值稅專用發票、貨物銷售統一發票、商業另售統一發票、機動車銷售統一發票、收購統一發票、農產品收購專用發票和廢舊物資收購專用發票等十幾種發票。

（二）什么是增值稅專用發票？它與普通發票有何區別？

1、增值稅專用發票是指在1994年稅制改革時，按照增值稅征收管理需要而設計的專供增值稅一般納稅人使用的特殊發票。

2、增值稅發票與普通發票不同，普通發票在所有的經營活動中都可以使用，其記載的主要是交易數量、含稅的價格等；而增值稅專用發票僅限于增值稅一般納稅人使用，其記載的主要有納稅人稅務登記號、交易數量、不含稅價格和增值稅稅款，它不僅僅是納稅人經營活動中的重要商事憑證，而且是兼記銷貨方納稅義務和購貨方進項稅額的合法憑證，對增值稅的計算和管理起著決定性的作用。它的特殊性決定了它的管理辦法也不同于普通發票。

（三）發票的聯次及用途。

1、發票的基本聯次為三聯，*9聯為存根聯，由開票方留存備查；第二聯為發票聯，交收執方作為付款或收款原始憑證；第三聯為記帳聯，開票方作為記帳原始憑證發票若需要增加或減少聯次的，由縣（市）以上稅務機關根據需要可適當增加或減少并確定其用途。

2、增值稅專用發票的聯次由國家稅務總局確定。目前全國統一的專用發票的基本聯次為四聯，*9聯為存根聯，偽貨方留存備查；第二聯為發票聯，購貨方記帳；第三聯為抵扣聯，購貨方作抵扣稅款憑證第四聯為記帳聯。售貨方記帳用。從納稅人實際出發，國家稅務總局還印有七聯版專用發票，其中1-4聯仍為基本聯次，5-7聯根據納稅人實際需要使用，全國不作統一規定。

（四）發票的基本內容。

發票的基本內容包括：發票的名稱、字軌號碼、聯次及用途、客戶名稱，開戶銀行及帳號，商品名稱或經營項目，計量單位、數量、單價、大小寫金額，開票人，開票日期，開票單位（個人）名稱（章）等。

有代扣、代收、委托代征稅款的，其發票內容應當包括代扣、代收、委托代征稅種的稅率和代扣、代收、委托代征稅額。增值稅專用發票應包括：購貨人地址、購貨人稅務登記號、增值稅稅率、稅額、供貨方

名稱、地址及其稅務登記號。

（五）增值稅專用發票的版式種類。

1、根據使用文字不同，專用發票可分為中文版、中英文版、維漢文版和藏漢文版四種。

2、根據“金額欄”*6限額的大小，專用發票到目前為止可分為千元版、萬元版、十萬

元版。

3、根據開具方法不同，專用發票可分為手寫版專用發票和電腦版專用發票兩種。

4、根據聯數的多少，專用發票可分四聯版幫工聯版兩種。

5、按印制時間不同，截止1999年止，可使用的專用發票可分為五種，*9種是1995年印制的95版本專用發票，發票左上端開始印有10位發票代碼；

第二種是1996年印制的版本；

第三種是97年印制的版本。

第四種是98年印制的版本；

第五種是99年印制的版本。

發票左上端都有十位密碼。

（三）發票的防偽標志

1、普通發票的防偽標志

（1）按照國家稅務總局的規定，在發票聯統一增印淺黃色底紋，我省在底紋上增設密碼

（2）統一使用防偽專用油墨。

（3）發票聯統一使用水印圖案防偽專用紙。

2、增值稅專用發票的防偽標志

（1）水印防偽圖案。專用發票的發票防（第二聯）和抵扣聯（第三聯）使用帶防偽圖案的水印專用紙印制，將發票聯和抵扣聯背面對光檢查，可以看見水印防偽圖案。98年以后版專用發票的水印紙圖案開始印制“梅花”圖案和“ZZS”字母，發票號碼為異形字體

（2）紅色熒光防偽標志。專用發票的發票聯（第二聯）和抵扣聯（第三聯）使用紅色熒光油墨套印全國統一發票監制章。用專用發票鑒別儀檢查發票聯和抵扣聯，可以看見發紅光的全國統一發票監制章。

（3）無色熒光防偽標志。專用發票的發票聯（第二聯）和抵扣聯（第三聯）使用無色熒光油墨套印“國家稅務總局監制”字樣和團花，這一防偽標志只有用專用發票鑒別儀才可看見。

以上三項防偽標志，缺一不可，否則為非法專用發票。

三、發票的領購

（一）發票領購的一般程序和注意事項。

1、依法辦理稅務登記的單位和個人，在領取稅務登記證件后，向所在地接收管理站的發

票窗口填報《發票使用申請表》（一式四份），申請領購發票。同時提供下列證件資料:

個體工商業戶：稅務登記證副本及復印件一份；身份證及復印件一份；印章。

企業：稅務登記證副本及復印件一份；企業指定的購票辦稅員證及復印件二份；辦稅員

身份證及復印件一份；發票專用章和企業印章。

2、經發票窗口審核無誤后簽署審核意見，退回證件原件。報管理站管理人員；管理人員

對納稅人的用票安全條件進行審查，并根據發票管理規定審查納稅人的用票條件，確定發票使用方式和每次購票數量；的管理站站長審批。其中增值稅專用發票的領購數量在二本（合二本）以上的需報發票管理所按權限審批。

3、發票窗口報據審批意見將納稅人使用發票的資料錄入微機。打印并發放《發票購領證》；由納稅人填制《購領發票申請表》，連同《發票購領證》、辦稅員證、身份證、發票專用章（印章）申請購領發票。納稅人對領購的發票應該當場及時進行檢查，如發現有缺聯、少份、缺號、錯號、上下錯位、沒有防偽標志等印制問題，應將發票整本退回。

4、發票窗口對有下列情況之一者拒售發票。

（1）已辦理停業登記；

（2）規定期限內未辦理納稅申報；

（3）已申報但特派員款尚未入庫又未辦緩交批準手續；

（4）超過核定的用材料范圍；

（5）已開發票存根未核；

（6）有發票違章案件待查；

（7）其它違反發票使用規定的情形。

（二）增值稅專用發票的領購范圍及終止規定

1、領購范圍：可以到稅務機關領購專用發票的對象，必須是經年檢年審合格后由稅務機關在其發票購領證的檢查記錄頁上加蓋驗訖章的一般納稅人。下列單位和個人不得領購專用發票：

（1）小規模納稅人；

（2）外地固定專業戶臨時到本地經營的一般納稅人；

（3）非增值稅納稅人；

（4）達到一般納稅人銷售額標準但沒有向稅務機關申請認定的增值納稅人；

（5）已經由稅務機關批準認定的一般納稅人但未按規定健全財務核算，不能準確提供資料的增值稅納稅人；

（6）主管稅務機關認為不能領購的其他增值稅納稅人。

2、終止領購規定：增值稅一般納稅人有下列情形之一不得領購和使用專用發票：

（1）會計核算不健全的，即不能按會計制度和稅務機關的要求準確核算增值稅的銷項稅額、進項稅額和應納稅額。

（2）不能向稅務機關準確提供增值稅銷項稅額、進項稅額、應納稅額和有關增值稅稅務資料的。

（3）違反

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