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期間費用的會計控制

外貿企業在日常經營活動中不可避免地會發生各種費用，其中很大一部分是期間費用。在經濟全球化經營環境下，外貿企業面臨國際和國內雙重競爭，企業的經營風險越來越大，本文從提高外貿企業管理水平，全方位控制期間費用角度出發，針對外貿企業期間費用核算與管理中存在的問題，提出一些改善措施。

與其他企業相比，外貿企業日常經營活動中涉及最多的主要是自營或代理進出口業務，經營業務的涉外性決定了其期間費用的核算與管理具有一定特殊性，在我國加入WTO與經濟全球化、貿易自由化的新形勢下， 通過控制期間費用來增加企業盈利對外貿企業具有重要意義。

一、外貿企業期間費用的核算

按發生環節不同，外貿企業期間費用可分為銷售費用、管理費用和財務費用。對期間費用的核算與管理和其他企業在總體上基本一致，只是在少數方面因其特殊經營的進出口業務而存在一些差異。

(一)銷售費用的核算

外貿企業銷售費用指其在購、銷、存各經營環節所發生的費用，主要包括國內外運費、港口裝卸費、包裝費、倉儲保管費、商品檢驗費、傭金、報關費等，不能計入營業成本中，只能從當期毛利中得以補償。為正確核算銷售費用，尤其應注意對國外運費的核算，由于它是外貿企業在出口業務中不可避免的一種銷售費用。外貿企業在出口銷售產品、結清貨款時確認收入，對支付的運費，在收到運輸公司開具的運輸發票時，應確認本期銷售費用;在之后收到國外公司支付的運費時，應沖回原已計入銷售費用的部分，并將收到的外國公司交回的運費并入當期收入。

(二)管理費用的核算

外貿企業管理費用是指其為組織和管理企業經營活動所發生的費用，外貿企業獨有的進出口業務，決定了在其日常經營活動中必定會接觸大量的國際業務。其發生的管理費用包括管理人員的工資福利、業務招待費、咨詢費、折舊費、辦公費等項目。

(三)財務費用的核算

外貿企業財務費用指為籌集業務經營所需資金而發生的各項費用。其內容與其他企業基本一致，主要包括利息支出、金融機構手續費、匯兌損益等。但外貿企業由于經營大量進出口業務，勢必會接觸到大量外匯結算業務，如外幣交易業務、日常非記賬本位幣折算、期末外幣項目余額按期末匯率調整，只要匯率變動，上述業務都會產生匯兌收益或匯兌損失，使得匯兌損益成為外貿企業財務費用最重要的部分。

(四)期間費用的分攤

為正確計算每個產品的出口換匯成本和盈虧額，企業必須將銷售費用、管理費用和財務費用分攤到每件或每批出口商品中，外貿企業按照期間費用發生時是否與出口商品有直接聯系，可分別采取直接認定法或比例分攤法對出口商品的費用進行分攤，將出口費用合理地分攤到相應的出口業務中去。如報關費、商檢費在合同未成立，即在買賣雙方報價階段就能預先核算出來，因此，可以在報價時通過費用項目逐一累加計入出口價格中;不能直接認定到某具體出口合同以及在買賣雙方報價階段不能預先準確核算出來的費用，可以采用比例分攤法。但由于進出口業務往往是先議價簽約然后履約，所以報價時必須預先核算每筆業務的全部費用，而期間費用往往是在履行合同的過程中發生的，外貿企業在開始進行出口報價的過程中很難準確預估出口合同履行過程中發生的全部費用。

二、外貿企業期間費用核算與管理中存在的問題

(一)信息不對稱導致對期間費用的壓縮不具有持續性

外貿企業通過一定措施可以在一段時間內將期間費用壓縮下來，但并不具有持續性，往往很快又反彈回去，這很大程度上是由于期間費用的發生往往在管理和銷售部門，這些部門通常是難以標準化的費用中心，且由于不同部門信息不對稱程度較高，容易造成人員冗余、業務處理流程傳遞慢、費用控制困難等問題。

(二)缺乏完善的費用開支和報銷制度

盡管很多外貿企業制定了有關費用的開支標準及報銷制度，但因外貿企業業務員經常到外地出差甚至出國考察聯系業務而產生大量費用，如采購人員出差、出國預借大量差旅費，在執行過程中無法嚴格執行費用開支和報銷制度，導致相關人員回來后遲遲不報銷，使大量其他往來停留在賬上，這既不利于加強企業流動資金的管理，也不利于財務核算工作的正常進行，嚴重影響了企業資金的正常運轉和財務管理。

(三)外貿企業未對未實現匯兌損益進行處理

國內物價上漲、利率變動等因素使外貿企業的進貨價格不斷升高，導致外貿企業收入縮水，成本費用提高，利潤空間不斷降低，然而，現行的會計處理方法遵照謹慎性原則，僅將已實現的匯兌損益確認為當期收益，不確認未實現的匯兌損益。在當今匯率波動較大、外匯市場風險較高的情況下，對于外匯波動較大的未實現匯兌損益可以不確認收益。

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