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會計科目使用說明舉例
1122應收賬款
(1)本科目核算企業因銷售商品、提供勞務等經營活動應收取的款項。其中,商品包括企業為銷售而生產的產品和為轉售而購進的商品,如企業生產的產品、企業購進的可供出售的商品等,企業銷售的其他存貨,如原材料、包裝物等,也視同企業的商品(假設該單位不單獨對外提供勞務)。
因銷售商品、提供勞務等,采用遞延方式收取合同或協議價款、實質上具有融資性質的,在“長期應收款”科目核算。
(2)本科目按債務人進行明細核算。
(3)企業發生應收賬款,按應收金額,借記本科目,收回應收賬款時,貸記本科目。本科目期末借方余額,反映企業尚未收回的應收賬款;期末如為貸方余額,反映企業因銷售商品、提供勞務等經營活動預收的賬款。
(4)應收賬款的確認條件與確認時間應考慮以下幾種銷售情況:
①視同買斷方式委托代銷商品,在轉移商品所有權憑證并交付實物后,商品所有權上的主要風險和報酬隨之轉移,企業只保留商品所有權上的次要風險和報酬,在這種情形下,應當視同商品所有權上的所有風險和報酬已經轉移給購貨方。因此企業在轉移商品所有權憑證并交付實物后即可確認應收賬款。
②如果企業銷售的商品在質量、品種、規格等方面不符合合同或協議要求,又未根據正常的保證條款予以彌補,在這種情況下,即使企業轉移了商品所有權憑證并交付了實物,商品所有權上的主要風險和報酬也并未隨之轉移,因而不能確認應收賬款。
③支付手續費方式委托代銷商品,是指委托方和受托方簽訂合同或協議,委托方根據代銷商品數量向受托方支付手續費的銷售方式。在這種方式下,委托方轉移商品所有權憑證并發出商品時,商品所有權上的主要風險和報酬并未轉移給受托方,因此委托方在發出商品時不應確認應收賬款,而應在收到受托方開出的代銷清單時再確認應收賬款。
④采用托收承付方式銷售商品的,在商品發出取得發運憑證并辦妥托收手續后,表明商品所有權上的主要風險和報酬已經轉移給購貨方,因此可以確認應收賬款。
⑤如果企業銷售商品和相關安裝、檢驗工作不可分割,即使企業轉移了商品所有權憑證并交付了實物,但企業尚未完成售出商品的安裝或檢驗工作,且安裝或檢驗工作是銷售合同或協議的重要組成部分,那么商品所有權上的主要風險和報酬也并未隨之轉移,應待安裝或檢驗工作完成后再確認應收賬款。
(5)應收賬款的計量應考慮以下幾種銷售情況:
①通常情況下企業對應收賬款應按合同或協議價款,加上應收取的增值稅額以及代購貨方墊付的運雜費之和來計量。
②如果銷售商品涉及到商業折扣,應當按照扣除商業折扣后的合同或協議價款,加上應收取的增值稅額以及代購貨方墊付的運雜費之和來計量。
③如果銷售商品涉及現金折扣,應當按照扣除現金折扣前的合同或協議價款,加上應收取的增值稅額以及代購貨方墊付的運雜費之和來計量,現金折扣在實際發生時計入財務費用。
④如果商品銷售附有銷售退回條件,即購買方依照有關協議有權退貨,在這種銷售方式下,企業根據以往經驗能夠合理估計退貨可能性且確認與退貨相關負債的,通常在發出商品時按合同或協議價款,加上應收取的增值稅額以及代購貨方墊付的運雜費之和來計量應收賬款;企業不能合理估計退貨可能性的,則應在發出商品時僅按應收取的增值稅額來計量應收賬款。
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