嘉定會計培訓班

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內外賬是都用同一個財務軟件做嗎

一個軟件可以最少建立多個賬套，一個軟件建設內外賬不安全，軟件有個功能可以隱藏賬套，也就是說可以一套軟件同時做內外賬。

內外賬形成的原因

(一)內部原因：

主要的內部原因有兩個，一是企業存在很多水下事項，無法體現在賬面上;二是企業財務對于業務前端參與度較少，事后控制時，只能通過內外賬調整。

1、 管理層需要更加全面地了解企業

比如我們都知道的商業賄賂，很多公司都是使用"替票"處理，比如為了業務出去夜夜笙歌，很多公司也是使用"替票"處理，比如請外請個人提供服務，無法取得發票，很多公司也是也是使用"替票"處理……

這些水底下的東西，不能真實的體現在賬目上，故此管理層需要一份真實體現相關業務的內賬，全面了解企業情況。

2、 財務在公司處于事后控制的被動局面

財務在很多公司實際上就是一個后勤部門，對于業務前端的參與度較小，在木已成舟的時候，只能通過其他方式進行事后控制。

(二)外部原因：

外部原因主要有兩個，一個經營環境原因，一個是商業伙伴的原因。

1、 經營環境原因

(1)企業不知道如何合法規劃，粗暴的使用兩套賬

企業不具備合法規劃稅務成本的能力，只能較為粗暴的使用兩套賬進行，這種是成本最低，效果最好的方式。

(2)銀行、政府部門對財務報表事項的不同關注

融資和尋求關系，這些外部單位最終都可能影響企業的正常經營，為了滿足外部要求，企業只能動手改賬，搭起花架子。

(3)應對檢查和業務需求

業務上，很多招投標是有財務指標要求的;經營上，需要應對審計、稅務檢查;融資上，需要面對銀行內核檢查;稅收優惠上，需要滿足高新技術企業標準……諸如此類原因。

2、 商業伙伴原因

(1)銷售端

客戶對于采購行為，不需要發票，要求降價，市場銷售為王，滿足客戶需求，企業財務居中，只能一邊滿足客戶，一邊滿足市場，一邊不增加企業的稅負，那么自然而然需要兩套賬來實現訴求

(2)采購端

不要發票的采購是會更便宜，購銷雙方，分食了稅收部分，在原始積累的前期，對外開源，對內節流，那么無票采購的情況，會比較普遍發生.如何解決無票采購的稅前扣除問題，那么兩套賬自然而然產生了。

(3)業務中

很多業務要不到發票，很多時候沒有習慣索取發票，導致需要特殊處理，替票等。

內外賬是都用同一個財務軟件做嗎?財務在利用同一個軟件來做內外賬的時候，要能夠對內外賬明確進行分辨，不可以在做賬的時候出錯.不然將內外賬做混了，財務要將它們分開的話難度也比較大。

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