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信息管理的過程及相關術語

1、 建設工程信息管理貫穿建設工程全過程，銜接建設工程各個階段、各個參建單位和各個方面，其基本環節有：信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發、存儲。

2、 施工階段的信息收集，可從施工準備期、施工期、竣工保修期三個子階段分別進行。

3、 信息的加工主要是把建設各方得到的數據和信息進行鑒別、選擇、核對、合并、排序、更新、計算、匯總、轉儲，生成不同形式的數據和信息，提供給不同需求的各類管理人員使用。

4、 信息處理包括信息的加工、整理和存儲。信息的加工、整理和存儲流程是信息系統流程的主要組成部分。

5、 竣工驗收文件:包括：工程竣工總結，竣工驗收記錄，財務文件，聲像、縮微、電子檔案。

6、 建設工程文件概念:建設工程文件(construction project document)指：在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。

7、 建設工程檔案(project archives)指：在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。

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