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審計查賬技巧一:收入不入賬、多收少記或少付多記的查賬技巧
收入不入賬、多收少記或少付多記的情況通常發生于財會制度不健全的單位,特別是開票與收款同屬于一人時最容易出現此種現象。
作案人大都是那些直接經手管理財務的人員。例如采購員、出納員、倉庫保管人員以及收款員等。這些作案人員有的是開票時,提高單價從中吃回扣或報銷后占為己有,有的內外勾結一票兩開進行貪污,有的是收款后只交款人開收據不記賬,情況比較復雜。
針對這種作案手段,一般應從以下幾個方面組織調查:
一是應將所有已使用過的發票和收據的存根聯都收集起來,檢查號碼是否連續,有無缺號、缺頁以及作廢的發票和收據存根聯的合計數同入賬數進行核對,看是否符合。
二是對收款人員和交款人員保存的單據相互核對,擠出差額,追去向。
三是筆數、金額相核對,擠差額追去向。
四是從人與人之間,收集人證與其他資料相核對。
五是賬實核對,然后進行綜合分析,實事求是地加以判斷。
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