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初會《會計實務》預習考點：會計憑證

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第一章 《會計概述》

第五節：會計憑證、會計帳簿與賬務處理程序

考點一：會計憑證

(一)會計憑證概述

會計憑證是記錄經濟業務發生或完成情況的書面證明，也是登記會計賬簿的依據。會計憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。

(二)原始憑證

又稱單據，是指在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的原始憑據。會計人員或非會計人員都可以填制原始憑證。

【注意】原始憑證必須能夠表明經濟業務已經發生或其完成情況，凡是不能證明經濟業務發生或完成情況的各種單證，如購貨申請單、購銷合同、計劃、銀行對賬單、銀行存款余額調節表、盤存單等，不能作為原始憑證。

原始憑證的分類：

1.按取得的來源分類

原始憑證(如領料單、產品入庫單和借款單等)

外來原始憑證(如購買原材料取得的增值稅專用發票、職工出差報銷的飛機票、火車票和餐飲發票等)。

2.按照格式分類

通用憑證：有關部分們統一印制，具有統一格式和使用方法（增值稅發票）

專用憑證：單位自行印制，僅供內部使用（料單、差旅費報銷單）

3.按填制的手續和內容分類

可分為一次憑證(收據、收料單、發貨單、銀行結算憑證等)、累計憑證(如限額領料單)和匯總憑證(發出材料匯總表、工資結算匯總表、差旅費報銷單)。

（從上到下依次為：一次憑證、累計憑證、匯總憑證）

【注】累計憑證和匯總憑證只能記錄同類型經濟業務，不能記錄兩類或兩類以上的經濟業務。

原始憑證的填制要求(掌握)

(1)原始憑證填制的基本要求

1.記錄真實;2.內容完整;3.手續完備(需加蓋單位公章或有關負責人簽名蓋章);

4.書寫清楚、規范：(1)阿拉伯數字不得寫連筆字;(2)金額前要填寫人民幣符號為“￥’。幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。金額數字一律填寫到角、分;無角、分的，角位和分位可寫“00”或者符號“—’;有角無分的，分位應當寫“0”，不得用符號“—’代替。例如：a.￥.56　b.￥.00 ￥.—( √ )　c.￥.30 ￥.3-( × )(3)大寫金額應一律用正楷或行書體書寫。大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。大寫金額數字到元或為角止的，之后應當寫“整”字或者“正”字。大寫金額數字有分的，分字后面不寫“整”字或者“正”字。例如：小寫：￥.60　大寫：人民幣壹仟零肆拾貳元陸角正(整)(4)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。

5.連續編號：如果原始憑證已預先印定編號，寫壞作廢時應加蓋“作廢”戳記，不得撕毀。

6.不得涂改、刮擦和挖補：原始憑證如有錯誤，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章;原始憑證金額如有錯誤，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

7.填制及時

(三)記賬憑證

1.記賬憑證按所反映的經濟業務的內容

【注意】記賬憑證上沒有單位公章及單位負責人簽字。

2.記賬憑證的填制要求

(1)基本要求

a.除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證。

b.記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據原始憑證匯總表填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

c.記賬憑證應連續編號。如果一筆經濟業務需要填制兩張以上(含兩張)記賬憑證的，可以采用“分數編號法”編號。例如：第6筆經濟業務需要填制2張記賬憑證，憑證順序號編成6 1/2號、6 2/2號。

d.填制記賬憑證時若發生錯誤，應當重新填制。 (未登記入賬)

已登記入賬的記賬憑證在當年內發現填寫錯誤時，可以用紅筆填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍筆重新填寫一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤只是金額錯誤，也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字。發現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

e.記賬憑證填制完成后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。

(2)收款憑證的填制

收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質填寫“庫存現金”或“銀行存款”;“貸方科目”填寫與收入“庫存現金”或“銀行存款”相對應的會計科目。

【例題】2月15日，企業收到所有者投資 000元，款項已存入企業銀行存款賬戶。

(3)付款憑證的填制

左上角應填列貸方科目，即“庫存現金”或“銀行存款”科目，“借方科目”欄應填寫與“庫存現金”或“銀行存款”相應的一級科目和明細科目。

【注】對于涉及“庫存現金”和“銀行存款”之間的經濟業務，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。

【例題】3月12日支付廣告費0元，全部款項以銀行存款支付。

(3)轉賬憑證的填制

轉賬憑證通常是根據原始憑證填制的。

轉賬憑證中“總賬科目”和“明細科目”欄應填寫應借、應貸的總賬科目和明細科目，借方科目應記金額應在同一行的“借方金額”欄填列，貸方科目應記金額應在同一行的“貸方金額”欄填列，“借方金額”欄合計數與“貸方金額”欄合計數應相等。

【例題·單選題】可以不附原始憑證的記賬憑證是( )。

A.更正錯誤的記賬憑證

B.從銀行提取現金的記賬憑證

C.以現金發放工資的記賬憑證

D.職工臨時性借款的記賬憑證

【答案】A。

(四)會計憑證的保管

1.應定期按照編號順序，裝訂成冊，加具封面和封底，防止散失。

2.加貼封條，防止抽換憑證。會計憑證不得外借，經本單位會計機構負責人(會計主管人員)批準，可以復制。

3.原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。

4.每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年，期滿后應當移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

5.期滿前不得任意銷毀。

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