費用分類的錯誤會引起哪些“蝴蝶效應”

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對于一個制造型企業,從財務報表的角度看,所有的花費基本上可以分兩大類:

直接進利潤表的花費,稱之為期間費用(Period Cost),比如行政管理費,這類費用在發生的當期直接進入盈虧表;

另一類花費,注意,我不用費用兩字,它在支出的當期并不一定影響當期損益,比如機器折舊,它是先作為產品成本(Product Cost)的一部分進入資產表,若當期沒有全部賣出,這類開銷并不影響損益。按照財務匹配原則,只有在銷售出去的那個期間(上圖的P2)才進入利潤表。

回到這個案例,只有當期入庫的產品全部銷售出去,而且不多不少,才可能是凈利潤一樣(利稅等在此忽略不計)。事實上,幾乎沒有一家公司能做到當期生產與銷售完全一致(包括品種),所以,我們基本上可以肯定地說:費用的分類改變會帶來利潤表的影響。

這條原理在財務實務上有什么實際意義?

第一,對于非制造類與制造類費用要有明確的界限意識,也即Product Cost與Period Cost的區別。

任何的竄區歸類錯誤或者結構改變,都會造成利潤影響。而同一個大類內部則問題不大,比如本案的班車費用歸類不會有任何影響,都屬于制造類費用;而獎金歸到行政費用,就會減少入庫成本,如果當期沒有全部賣出,當期利潤就會減少(這些費用直接進入P1期間的損益表)。

第二,有助于我們更好地欣賞橫向比較產生的差異。

比如,同一個集團的不同子公司,如果歸類不同,子公司之間的績效比較就會產生這種不該有的財務記賬差異。有時并不是財務部自身的歸類變化,更多是業務部門的組織架構變化,比如,為了申請高新技術企業,將工程技術部改成研發部。在變化的那個期間,也許要做個KPI對照調整才有解讀意義。這種比較有時可以形成同行業的橫向分析。

總之,費用分類不純粹只是個零和游戲,它有可能帶來期間與期間的利潤變化。從靜態的角度看,這類期間差異在以后的期間會抹平。但從動態角度看,也是更符合實情的角度看,因為每個期間都在產生新的產銷差異,這種原理上的暫時差異又成了實質上的永久差異。

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