其他應收款費用掛賬怎樣辨別

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其他應收款費用掛賬怎樣辨別？

答：關于其他應收款費用掛賬的辨別，一般來說預借的差旅費或是預借性質的款項為費用掛賬的情況的概率比較大。

不過，也有一些實用的方法：

1、憑票入賬不等于找替票入賬

會計人員有根深蒂固的“憑票入賬”觀念。很多會計人第一想法是找發票報銷，卻苦惱于找不到合情、合理、合法的發票。于是想起了“邪路”，找替票報銷。所謂替票，通俗地講就是用A類發票報銷B類費用。這種做法明顯是違法的，會計人員可能會因此承擔法律責任。

2、沒有發票也可入賬

如果費用果真發生了，沒有發票該怎么辦呢？無需著急，沒有發票一樣可以入賬的。如果有證據表明其他應收款是掛賬的費用，同樣能以費用名義入賬，只是這部分費用不能在所得稅前扣除。入賬時需提供的證據可以是收據、小票等。

特殊情況下，費用發生后可能拿不到發票。但大多數時候沒有發票并非對方不開具，而是企業選擇不要發票。譬如商家為了逃稅，會提出不要發票可以降價的條件。不少企業會因此選擇要低價格，不要發票。這是自己的“自私”選擇，不能抱怨不能取得發票。值得說明的是，這樣的選擇要謹慎，不要發票雖能降低點價格，但后續可能會多交企業所得稅、增值稅、附加稅。

3、不能證實費用真實發生的，有被認定偷逃個稅的風險

最極端的情況是，既沒有取得發票，又沒有證據表明掛賬的其他應收款是費用。這時會計做賬要小心了。這種情況下直接費用化處理，費用除了不能在所得稅前扣除，還可能面臨被認定偷逃個稅的風險。稅務可能會把這種情況認定為企業給員工發放薪酬福利；如果是外部人員借款，可能會被視作勞務報酬。

4、計提壞賬也是一種處理方式

除了做費用報銷外，有沒有穩妥點的處理辦法呢？有，不妨考慮計提資產減值。其他應收款也是能計提壞賬準備的。

5、股東大額借款很敏感

還有一種情況是股東從公司把錢拿走了。這是很敏感的事情，如果金額比較大，上述處理方式都不適用此種情形。

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