3月份的費用可以放入4月份做賬嗎

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3月份的費用可以放入4月份做賬嗎?

答:可以做賬的。

關于費用報銷做賬的詳細流程

1、票據與實際業務吻合

這是費用報銷中最基本的常識知識,比如:你去采購一批物料,按理應該取得商品購銷發票,但最后到財務報銷時你使用的是接受服務的發票,這樣牛頭不對馬嘴,自然不允許報銷。

2、附件能有力支撐費用發生的真實性

附件與報銷單之間應具有較強的邏輯性和關連性,比如:報銷物料采購款,后面的送貨單僅寫了物料一批和總金額,沒有寫明物料的用途、送貨人和收貨人也無簽字,財務人員在審核報銷單時根據這些現有的單據并不能判斷這筆采購業務是否真實發生、有無存在舞弊的風險。

3、取得的發票類別符合稅法要求

關于取得發票類別要求,在這里再給大家總結一下:水電費、各類外包服務費、印刷費、辦公費、物料采購費用等可以使用專票報銷,但吃飯的發票、員工交通費用發票、會所、KTV、酒吧、業務招待饋贈禮品、為員工福利發生的發票等使用普票報銷即可。

4、涉及專票報銷盡可能價稅分離填寫

報銷過程中涉及到專票報銷的,在填寫報銷單時將專票上的不含稅價和稅金分成兩行填寫,這樣方便財務后期的賬務處理。另外,再提示一點,取得專票報銷的一定要在發票開具的180天內報銷,如果超過180天報銷,財務人員只能無情的告訴你,票據上顯示的稅金要你自己掏腰包了。

5、三流一致:資金流、貨物流、票據流

“三流一致”,指供貨方、發票方、收款方三者必須保持一致。即:提供發票和收款的商家必須和提供貨物的商家一致。

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