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會計明細賬也稱明細分類賬,是指按照明細分類賬戶進行分類登記的賬簿,是根據單位開展經濟管理的需要,對經濟業務的詳細內容進行的核算,是對總分類賬進行的補充反映。
1.明細賬的格式應根據各單位經營業務的特點和管理需要來確定,常用的格式主要有:
1)“多欄式”明細賬
“多欄式”明細賬的格式視管理需要而呈多種多樣,它在一張賬頁上,按照明細科目分設若干專欄,集中反映有關明細項目的核算資料。
這種格式的明細賬適用于費用成本、收入成果類的明細核算。如“生產成本明細賬”,它只設一欄借方,下按成本設置專欄,貸方發生額用紅字在有關專欄內登記。
2)“三欄式”明細分類賬
“三欄式”明細分類賬的賬頁格式同總分類賬的格式基本相同,它只設“借方”、“貸方”和“余額”三個金額欄。其適用于“應收賬款”、“應付賬款”等只需進行金額核算的明細賬。
3)“數量金額式”明細分類賬
“數量金額式”明細分類賬的賬頁,其基本結構為“收入”、“發出”和“結存”三欄,在這些欄內再分別設有“數量”、“單價”、“金額”等項目,以分別登記實物的數量和金額。
這種格式的明細賬適用于既要進行金額明細核算,又要進行數量明細核算的財產物資項目。如“原材料”、“產成品”等賬戶的明細核算。它能提供各種財產物資收入、發出、結存等的數量和金額資料,便于開展業務和加強管理的需要。
4)“橫線登記法”明細賬
“橫線登記法”明細賬是在賬頁的同一行內,逐筆逐項登記每筆經濟業務的“借方”和與其相對應的“貸方”。其適用于材料采購業務的付款和收料,備用金業務的支出和報銷收回等情況。
2.明細分類賬是按照明細科目開設的用來分類登記某一類經濟業務,提供明細核算資料的分類賬戶。
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