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首先,會計師會嚴格審查原始憑證的真實性。真實性包括了日期、金額、賬戶、單位名稱等信息是否真實存在;經辦人、審核人簽字、單位公章是否合法有效等。對于被發現有偽造、篡改等情況的原始憑證,會計師應當立即通知企業財務負責人并報告相關部門。這個環節是會計師審核原始憑證的一項非常重要的內容,也是保障企業財務穩健運營的基石。
其次,會計師在審核原始憑證時還需要審查憑證的合規性。合規性包括了交易是否符合有關法律、法規和政策的規定;與合同、協議等財務收支憑證是否一致。如果企業的經營活動不符合法律法規,或者與合同、協議等憑證不一致,那么會計師也應當及時向相關部門報告。這個環節對于企業合規發展非常重要,也是會計師在審核原始憑證時必須認真把握的必要內容。
此外,會計師在審核原始憑證時還需審查憑證的可讀性。可讀性包括了憑證的字跡是否清晰、易于辨認;憑證內容是否完整,是否存在空缺或錯漏等。如果憑證的字跡模糊或存在其他缺陷,那么會計師應當要求經辦人重新制單,并且在憑證上做出說明。這個環節也是保證企業財務信息準確性的必要條件,會計師不能掉以輕心。
最后,會計師在審核原始憑證時還需要審查憑證的完整性。完整性包括了憑證的核對是否完好,是否有流失、剪裁、修補等情況;憑證的編碼是否符合規定等。若憑證因流失或剪裁造成內容缺失,或憑證的編碼不符合規定,會計師也須要及時詢問相關負責人并留下記錄。這個環節是審核原始憑證的畢竟一關,也是會計師不能忽視的一部分內容。
可以看出,會計師在審核原始憑證時需要做的事情非常多,而每一項都非常重要,這是會計師職業道德和職業素養的基本體現。由于原始憑證是企業財務管理的核心,會計師應當非常認真負責地審核原始憑證,避免因審核不當給企業和自己帶來不必要的風險和麻煩。通過嚴格的審核和完善的制度體系,企業的財務報告才能真實、準確、完整地呈現出來,讓所有利益相關者都能夠了解企業財務狀況。
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