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在會計核算中,同一個人的其他應收款與其他應付款進行對沖時,應根據對沖之后的余額方向來選擇會計科目。
其他應收款核算與企業主營業務、投資等活動無關的其他各項應收、暫付的款項。
例如職工借支、賠款、罰款,備用金等。
其他應付款核算與企業的主營業務沒有直接關系的應付、暫收其他單位或個人的款項。
如租金、押金、代收水電費等。
其他應收款、其他應付款均要根據往來單位、往來個人設置明細賬進行核算。
以便清晰反映全單位與各往來單位、往來個人之間的款項。
一些企業由于往來單位及個人較多,平時核算時沒有進行認真分類匯總。
造成企業與一個人的往來業務同時在其他應收款、其他應付款進行核算的情形。
這種多科目核算不便于及時、全面反映往來情況,會造成資金管理混亂,資金使用效率不高。
例如:王某找企業借支1萬元,在“其他應收款”反映。
同時,企業欠付王某報銷費用2000元,在“其他應付款”反映。
在王某要求企業支付2000元費用時,如果會計忘記抵扣其他應收款科目中王某的借款,直接支付王某2000元,就會讓企業資金被王某占用2000元。
如果將二個科目中王某的往來賬進行合并核算,企業不僅不需要支付2000元,反而應要求王某及時歸還8000元借支。
這對于提高企業資金周轉是有好處的。
因此,會計部門應定期清理往來,對在其他應收款、其他應付款中同一單位、同一個人的款項進行合并對沖。
對沖時,會計應根據二個科目對沖后的余額方向,來判斷最終使用哪個科目進行核算。
如果對沖后余額在借方,應使用“其他應收款“科目來核算往來。
如果對沖后余額在貸方,應使用“其他應付款“科目來核算往來。
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