差旅費報銷標準的規定

為了進一步加強對差旅費的管理，嚴格控制費用支出，達到節約高效的目的，結合公司實際情況，對公司差旅費報銷標準規定如下：

一、營銷及服務人員差旅費報銷標準

公司各事業部及分（子）公司的營銷及服務人員出差的住宿費、伙食補貼、電話費、市內交通費（包括出租車票及票面上印有公交字樣的票據）等實行費用包干，具體標準為：

1、到某某市所屬某某區、某某區、某某區出差，不予補助；到某某市所屬其他縣、市出差，當天往返的，每人每天補助8元，如果住宿，每人每天包干費用45元；

2、某某省內其它地區出差，當天往返每人每天12元；某某省以外地區出差，當天往返的，每人每天補助15元,如果住宿，每人每天包干費用80元。

3、參加專業會議或由于工作需要隨身攜帶設備、資料超過15公斤的人員可乘市內出租車，寫明情況后由單位（部門）負責人簽字，總經理助理批準，可酌情報銷。

4、各部門經理及副經理出差，可報銷往返車船票、機票及住宿費。出租車票由公司總經理簽字可報銷。住宿費每人每天150元，（超150元后按150元報，低于150元實報實銷）出差補貼每人每天25元。其他人員出差可乘坐火車、輪船三等艙位，經總經理特批可乘飛機普通艙位。

二、公司管理人員差旅費報銷標準

公司管理人員包括職能科室人員和各分（子）公司單位及事業部的管理人員。

1、出差住勤補助：到廊坊市所屬某某區、某某區、某某區出差，不予補助；到某某市所轄各縣、市出差，每人每天補助8元；到省內其他地區出差，每人每天補助12元；到省外出差，每人每天補助15元；到深圳、珠海、廈門、汕頭和海南省出差，每人每天補助20元。

2、住宿費標準平均每人每天60元。出差人員市內正常交通費可酌情報銷。

3、公司總經理級領導、博士、教授級高級工程師可乘火車軟席車、輪船二等艙位、飛機普通艙位，實報實銷。公司副總級人員費用標準可參照分（子）公司經理執行。其他工作人員出差可乘坐火車、輪船三等艙位，經分管領導特批可乘飛機普通艙位。

三、司機差旅費報銷標準

司機出差，實行費用包干。到某某市所屬廣某某、某某區、某某區出差，不予補助；到省內其他地區出差每人每天補助45元，到省外地區出差每人每天補助50元。所在部門要對出差人員的往返時間用派車單做好記錄，按實際出差天數計算差旅費；住宿費、市內交通費、電話費等其它費用不再報銷。

四、其他有關事項的規定

1、乘坐火車的補助。如果是普通硬座車，從晚上8：00——凌晨7：00之間連續乘車超過6小時（含6小時），可按票面金額的60%給予補助；如果乘坐新型空調硬座車，按票面金額的30%給予補助；無論臥鋪或硬座，凡購買直達目的地的聯票，每滿12小時加發20元伙食補助費。

2、公司所有人員出差電話費（含IC卡）不予報銷。出差中正常的傳真資料、郵寄物品、打字復印等費用可酌情核銷。

3、出差人員回公司后，必須在五日內到財務報銷，否則將不給予新增借款。借款后如果情況發生變化，借款事項不成立，應在3日內退回所借款項，否則不給予新增借款；備用金借款應嚴格控制在2千元以內,由分管領導（或子公司單位負責人）簽批，長期駐外人員按核定的定額備用金限額執行；嚴禁欠款或未報帳者以他人名義借款；營銷活動借款應注明事由按資金開支程序單獨簽批。

4、由于工作的臨時變動出現的正常車船票、機票退票，經單位（部門）負責人簽字，總經理助理批準可報銷。丟失的票據（含車船票、機票）一概不報銷，補貼經共同出差的人員證明，經單位（部門）負責人簽字，可酌情支付。

5、單據粘貼需規范、統一，符合檔案管理要求。在相應位置應列明大寫金額，字跡清晰、規范，大小寫完整一致，不得涂改。

6、差旅費審批程序按《某某開發有限公司關于資金開支審批程序的規定》進行。將來若實行二級核算時，單位的審批人必須是核算單位負責人，單位負責人因特殊原因不能審批，可書面委托主持工作的領導審批，并將委托書轉相應的財務部門備案。簽批字跡要清晰，填寫位置要恰當。

7、參加會議必須憑會議出具的會議證明或會議邀請函實報實銷，已享受會議伙食補助費的不再享受會議期間的出差補助費。公司舉辦展示會，根據實際情況由公司總經理（總經理助理）確定報銷標準。

8、其他費用（包括業務招待費、公關招標費等）應單獨審批報銷，不得與差旅費混在一起。

五、關于出差時間的計算

（1）出發時間的計算： 12：00點（含12：00）以前出發算1天；

12：00——17：00（含17：00）出發算半天；

17：00以后出發當天無補助。

（2）返回時間的計算：12：00（含12：00）以前返回算半天；

12：00以后返回算1天

（3）出發時間及返回時間都以車、船、機票上所載時間作為依據。

六、對報銷票據的要求

1、 車票：

1） 車票上出現單位蓋章或蓋章有效字樣時，必須加蓋出票單位印章方可報銷。印章不清晰，視同無印章不予報銷。

2） 所貼車票必須與差旅費報銷單上所填寫的起止日期、出差路線一致。如果所附車票沒有明確標明起止地點的，應自己寫上。

3） 對非同一次乘車卻出現票號相連的票的現象，將不予報銷；對于弄虛作假者，將給予票據金額兩倍的罰款。

2．發票：

1） 必須是印有“全國統一發票監制章”的正規發票，發票的戶名必須寫全稱。例如，“某某開發有限公司”不能簡寫為“某某房地產”或其它名稱。

2） 跨行業（住宿發票、餐飲發票、商業零售發票等）發票不可互相混用。

3） 發票金額（無論大寫、小寫）填寫有錯誤、描畫或涂改的，只能由發票的出具單位重新開具，而不能自己在原發票上進行更正。如果發票記載的其他內容確實有誤的，應當由發票的出具單位重新開具或進行更正，如果進行更正，開具單位還應當在更正處加蓋該單位的印章。

4） 收據分為行政事業性收據和非行政事業性收據。行政事業性收據可以作為報銷憑據。

七、本規定自 年 月 日起執行。

八、本規定解釋權歸公司財務部。