會計憑證保管期限(會計憑證如何保管)

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財務小A:稅小夏,年底馬上就到了,最近我們公司整理文件的時候,發現有好些舊發票、報表、完稅憑證,這些已經使用過的憑證,我可以扔嗎?

稅小夏:不行不行,這些稅收憑證都要由納稅人好好保管的,千萬不能隨意丟棄哦!

財務小A:???那我應該怎么保管,保管多久?。?/p>

稅小夏:別急別急,這就給你梳理一下~

會計憑證保管期限

01、發票的保管

根據《中華人民共和國發票管理辦法》第二十九條規定:“開具發票的單位和個人應當按照稅務機關的規定存放和保管發票,不得擅自損毀。已經開具的發票存根聯和發票登記簿,應當保存5年。保存期滿,報經稅務機關查驗后銷毀?!?/p>

Tips:注意啦!根據《國家稅務總局關于進一步加強普通發票管理工作的通知》(國稅發〔2008〕80號)第四條第二項規定:“使用機具開票的電子數據,必須妥善保存,做到不丟失、不更改,確保所存儲的每一張發票電子存根數據與付款方取得的發票聯數據一致。發票電子存根數據視同紙質發票存根保存?!?/p>

02、賬簿憑證的保管

根據《中華人民共和國稅收征收管理法實施細則》(國務院令第362號)第二十九條第二款規定:“賬簿、記賬憑證、報表、完稅憑證、發票、出口憑證以及其他有關涉稅資料應當保存10年;但是,法律、行政法規另有規定的除外。”

03、會計檔案的保管

根據《會計檔案管理辦法》(財政部 國家檔案局令第79號)第十四條規定:“會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起?!?/p>

04、專項附加扣除資料的保管

根據《國務院關于印發個人所得稅專項附加扣除暫行辦法的通知》(國發〔2018〕41號)規定:“第二十五條第三款 本辦法規定納稅人需要留存備查的相關資料應當留存五年。”

根據《國家稅務總局關于發布<個人所得稅專項附加扣除操作辦法(試行)>的公告》(國家稅務總局公告2018年第60號)規定:“ 第二十三條 納稅人應當將《扣除信息表》及相關留存備查資料,自法定匯算清繳期結束后保存五年。納稅人報送給扣繳義務人的《扣除信息表》,扣繳義務人應當自預扣預繳年度的次年起留存五年。”

05、個人捐贈憑證的保管

根據《關于公益慈善事業捐贈個人所得稅政策的公告》(財政部 稅務總局公告2019年第99號)規定“個人自行辦理或扣繳義務人為個人辦理公益捐贈扣除的,應當在申報時一并報送《個人所得稅公益慈善事業捐贈扣除明細表》。個人應留存捐贈票據,留存期限為五年。”

稅小夏:怎么樣,這下會保管這些稅收憑證了吧?一定要按照相關規定認真保管哦!

財務小A:知道啦,知道啦!我這就去逐條對照,保證把公司的稅收憑證全部整理到位!

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