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壞賬準備屬于備抵法,會計與稅法上沒有具體規定應收賬款的計提比例。一般根據行業經驗來確定比例。壞賬準備計提比例是公司的內部政策,一般根據公司實際情況,按賬齡計提壞賬,按照每筆的經濟業務實際發生應收款截止當期的時間來確認賬齡。常用的賬齡分析壞賬準備有,1年以內5%,1到2年20%,2到3年50%,3年以上100%。之所以采用3年以上100%計提壞賬,主要是與稅法對應。除賬齡分析法外,還有余額百分比法、銷貨百分比法、個別認定法。
一、賬齡分析法計算公式
當期計提的壞賬準備=同賬齡應收賬款總額x賬齡對應壞賬計提比例-已計提的壞賬
【案例1】
2020年甲公司賒銷貨物中有三筆應收賬款金額為10萬、20萬、30萬,賬齡超過2年,已計提壞賬準備12萬。
分錄一:2020年1月仍未收回應收賬款需增提壞賬
借:信用減值損失 18萬(60x50%-12)
貸:壞賬準備 18萬
分錄二:2020年3月10萬元欠款收回
借:壞賬準備 5萬
貸:信用減值損失 5萬
借:銀行存款 10萬
貸:應收賬款 10萬
分錄三:2021年1月另兩筆應收超過3年仍未收回
借:信用減值損失 25萬
借:壞賬準備 25萬
貸:應收賬款 50萬
分錄四:2022年3月20萬應收賬款收回
借:銀行存款 20萬
貸:應收賬款 20萬
同時
借:壞賬準備 -20萬
貸:應收賬款 -20萬
二、壞賬損失允許稅前扣除范圍
(1)、債務人被依法宣告破產、撤銷,其剩余財產確實不足清償的應收賬款;債務人死亡或依法被宣告死亡、失蹤,其財產或遺產確實不足清償的應收賬款;
(2)、債務人遭受重大自然災害或意外事故,損失巨大,以其財產(包括保險賠款等)確定無法清償的應收賬款;債務人逾期未履行償債義務,經法院裁決,確定無法清償的應收賬款;
(3)、逾期3年以上仍未收回的應收賬款;
(4)、經國家稅務總局批準核銷的應收賬款。
三、其他計提壞賬的方法
1、余額百分比法
余額百分比法,以應收賬款的賬面金額為基礎,乘相應的比例來確認壞賬。壞賬確認時,應當根據各個企業的實際情況,設定提取壞賬損失的比例。但是為了便于對企業財務活動進行監督,在新的財務制度中規定了各類企業的壞賬損失百分比,具體規定為:
(1)、農業企業、施工企業、房地產地開發企業為1%;
(2)、對外經濟合作企業為2%;
(3)、外商投資企業為不超過3%;
(4)、其他各行業的企業為3-5%。
計算公式
當期計提的壞賬準備=當期應收賬款總額x壞賬準備計提比例-期初應收賬款余額
2、銷貨百分比法
采用這一方法的理由是壞賬損失的產生與賒銷業務直接相關,當期賒銷業務越多,產生壞賬損失的可能性就越大。因此,可以根據過去的經驗和當前有關的資料,估計壞賬損失與賒銷凈額之間的比率,再用這一比率乘以當期的賒銷凈額,計算壞賬損失的估計數。釆用銷貨百分比法,在決定各年度應提的壞賬準備金額時,并不需要考慮壞賬準備賬戶上已有的余額。
計算公式
當期應計提的壞賬準備=本期賒銷額x壞賬準備計提比例
【案例2】
甲公司2021年賒銷金額為20,000元,根據以往資料和經驗,估計壞賬損失率為1%,2021年初壞賬準備賬戶余額為貸方200元。計算2021年應計提的壞賬準備。
甲公司2021年應計提的壞賬準備為:20,000x1%=200(元)。
借:信用減值損失 200元
貸:壞賬準備 200元
3、個別認定法
這是針對每項應收款項的實際情況分別估計壞賬損失的方法。例如公司是根據應收單位賬款的5%來計算壞賬,但是有一企業有明顯的跡象還款困難,就可以對這一企業的應收賬款進行個別認定法計提壞賬準備金按10%或其他。
使用個別認定法的應收賬款,應當從其他方法計提壞賬準備的應收賬款中剔除。
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