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一家發展中的企業,存貨是必不可少的。但是除了業務上的挪用外,存貨的數量也并不是一成不變的,因為種種因素,企業在盤點時總會發現存貨或多或少的會產生虧損??偨Y來說,這需要分為三種情況。
合理范圍的正常盤虧
因為一些存貨的特殊性,虧損是難以避免的,所以一般企業會有一個虧損的定額,這種自然損耗造成的盤虧,需要計入“管理費用”。
【案例1】
A公司在財產清查時,發現虧損甲材料10公斤,每公斤的成本約5 000元。經過核查后,發現屬于定額內的損失。在不考慮稅費情況下,試編寫相關分錄。
按正常盤虧,需要分為批準處理前和批準處理后分別作相應分錄。
批準處理前:
借:待處理財產損溢 50 000
貸:原材料 50 000
批準處理后:
借:管理費用 50 000
貸:待處理財產損溢 50 000
人為因素的盤點虧損
這里說的主觀原因,是指人為的原因,例如收發計量差錯和管理不善等。
【案例2】
某公司進行財產清查時,發現有一重要原材料發生了大量的盤虧。損失數量為100公斤,平均每公斤為150元。經過相關人員仔細排查,發現其原因是材料保管員的過失所致,規定材料保管員個人賠償1萬元。殘料已辦理入庫手續,價值3 000元。在不考慮稅費情況下,試編寫相關分錄。
與上訴相似,盤虧處理需要分為批準處理前、批準處理后、殘料入庫和凈損失分別作相應的賬務處理。
批準處理前:
借:待處理財產損溢 15 000
貸:原材料 15 000
批準處理后:
由過失人賠款部分:
借:其他應收款 10 000
貸:待處理財產損溢 10 000
殘料入庫:
借:原材料 3 000
貸:待處理財產損溢 3 000
材料毀損凈損失:
借:管理費用 2 000
貸:待處理財產損溢 2 000
自然因素導致的意外盤虧
這里所指的客觀原因,是指自然災害或意外事故造成的存貨損耗。
【案例3】
因甲公司所在的城市多日連降暴雨,從而導致了一批庫存材料毀損。損毀25公斤,其成本每公斤為2 000元。由于之前購買了保險,所以根據相關規定,保險公司賠償20 000元。在不考慮稅費的前提下,會計分錄如何編制?
同上,盤虧處理需要分為批準處理前和批準處理后分別作相應的會計分錄。
借:待處理財產損溢 50 000
貸:原材料 50 000
批準處理后:
借:其他應收款 20 000
營業外支出 30 000
貸:待處理財產損溢 50 000
在盤點時,由不同情況而導致的虧損,所計入的科目以及處理方式也是不盡相同的。所以工作中,財務人員一定要學會具體問題具體分析,學會根據不同情形,對賬務進行分別處理!
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