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企業經營過程中離不開發票。作為公司財務,每天都會經手大量發票,其中有不少是定額發票。定額發票不能在網上鑒別真偽,如何肉眼識別呢?
第一,從發票質量上鑒別。
一是看發票紙質,假發票一般紙質較差;二是看發票印刷,假發票一般字體顏色淡且有虛影;三是看發票監制章,假發票監制章線條顏色艷紅且中間有虛點;四是看菱形水印,假發票里面的水印通過光線看時SW標志模糊,不清晰。
第二,從代碼鑒別。
目前,我國每份發票一般都有獨特的12位代碼,每位數字代表不同的含義:第1位是國地稅代碼(1-國稅、2-地稅)。第2-5位是發票監制單位所在地區行政區劃代碼前4位。第6-7位是印制發票年度數字。第8位是行業代碼,國稅有工業、商業等,地稅有交通運輸業、建筑業、娛樂業、服務業等。第9位是發票格式代碼,標明手工、機打、定額、有獎等發票格式。第10-12位是省級稅務機關自行編制的年度內印制批次代碼。如:111001325131,此發票為北京市國稅局2013年第131批印制的通用機打商業發票。
第三,從發票密碼覆蓋層鑒別。
常用的發票都有密碼覆蓋層,真發票密碼覆蓋層背面有重疊“8”字碼,刮涂的時候比較輕松,容易刮出下面的數字,假發票則沒有,而且覆蓋層非常難刮,有時還有可能將發票刮漏。
第四,從機票印刷序號和驗證碼鑒別假機票。
近些年,由于機票代售點開辦門檻較低,造成假機票使用泛濫,多數假機票也是從航空售票點取得,紙張質地,制作精致程度與真票無異。但是,真機票右上角印刷序號后4位數字與左下方“驗證碼”數字相同,若它們不一致則為假票,印刷序號連號說明是同一時間段打印的機票,如果出現大量的印刷序號連號而報賬時間不同,那很可能是假票。
事實上,這種識別方式還是有難度的,需要積累經驗?,F在的財務人員對這種技能和經驗基本忽略不計,就是稅務人員也得依靠專業渠道和部門鑒別。財務人員規避此類風險時,比較靠譜的是從報銷源頭杜絕此類假發票,比如財務可以要求報銷票據必須是真實業務、真實支付,不要用發票抵賬;還有,報銷時經辦人員簽字,對發票真實性負責。這些措施在一定程度上,可以減少假發票現象。
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