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當下疫情以及市場經濟影響,企業競爭導致要求業務效率提高、業務模式逐步線上化、電子化,為公司提升業務以及降本增效。電子合同簽署對企業尤為重要、其中電子印章可以讓企業在線使用安全可靠的印章,來確保蓋章文件的真實性、完整性和不可否認性。那么,企業電子印章怎么申請?如何才能把實體公章變成電子印章呢?
企業電子公章怎么申請?
一般地,企業用戶可以在可靠的第三方電子簽名平臺上申請電子印章。
因為用戶在有資質的第三方平臺上申請電子印章的時候,會同時申領到一份數字證書,用戶的印章共用此數字證書。電子簽章系統提供單頁簽章、多頁簽章、蓋騎縫章、批量簽章等功能,全方位滿足企業線上用章需求。申領到的電子印章安全可靠,可以確保電子合同簽署后具備法律效力。
電子印章公章申請流程
1、注冊賬號并實名認證
2、企業電子印章申請生成
企業用戶完成實名認證后,第三方電子合同簽章平臺根據企業信息,比對工商系統后,免費在線生成一枚電子公章,也就是說,完成企業實名認證,就可以免費把公章變成電子章了。
3、新增電子印章
進入工作臺,點擊右上角“新增印章”可自定制作企業專屬電子印章,包括法人章、財務章、合同章等,根據企業自身特性,可以新增需要的電子印章類型。
例如,在長安簽電子合同平臺上,企業需要注冊并完成實名認證之后,可以通過本地上傳、掃碼上傳、在線制作等方式擁有一個具有法律效力的企業公章
本地上傳:企業的印章管理員可以上傳企業公章圖片。經過平臺審核,會對印章做背景透明化處理,生成可靠的電子公章,使其可用于電子合同簽署。
在線制作:企業可以自定義設置印章內容(印章文字、尺寸、顏色等)
掃碼上傳:掃描二維碼后,在移動端上傳簽章!
電子公章創建完成后,用戶可以在電子合同簽署頁面,使用電子簽名和電子印章,例如單頁簽章、多頁簽章、騎縫章等蓋章形式。
4、電子印章使用和管理
電子印章授權:是指申請的電子印章可授權特定員工使用,也可通過審批授權;
用印記錄:用印人、用印時間、使用的什么印章、蓋了幾個常規章、騎縫章、蓋章文件均記錄在后臺;管理員可隨時監控電子印章使用情況;
使用電子印章:企業成員工作臺首頁或簽署統計中查看待簽署任務,對在線文件或合同加蓋電子印章,區分為:非指定位置蓋章、指定位置蓋章。
特別提醒:電子印章申請、制作和使用應嚴格遵守相關法律法規。
對偽造、變造、冒用、盜用電子印章或者提供虛假材料申請電子印章的,會依法追究相關單位(機構)和人員的責任。
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