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相信接觸過發票的小伙伴都知道,開具發票是需要填寫發票抬頭和稅號的,那么作為一名專業的會計人員你知道發票抬頭和稅號該怎么填嗎?
發票抬頭和稅號該怎么填
首先,我們要知道,什么是發票的抬頭呢?發票的抬頭,就是"購物人名稱"。如自己購買,就寫自己的名字。如單位購買,報銷,就寫單位名稱。種類分為海運提單、商業發票(抬頭是買方,即收貨人)。發票的抬頭必須是實際購買方,不可以亂寫的。
1、發票的抬頭,就是"購物人名稱"。如自己購買,就寫自己的名字。如單位購買,報銷,就寫單位名稱。
2、納稅人識別號,通常簡稱為"稅號"。納稅人識別號就是稅務登記證上的號,每個企業的識別號都是唯一的。稅號類似于身份證號,作用就是便于稅務部門監控買賣雙方的交易數據,防范虛假發票的泛濫。
根據國稅總局發布的《關于增值稅發票開具有關問題的公告》,購買方為企業的,索取增值稅普通發票時,需要提供納稅人識別號或統一社會信用代碼。按照規定,不符合規定的發票,將不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業務,如計稅、退稅、抵免等。
發票抬頭十問十答:
1、發票抬頭多字或者少字可以嗎?
如果發票抬頭寫錯或少寫了,不得涂改或再次添加文字。
2、增值稅發票抬頭可以是空白嗎?
發票填寫不全,是不能作為企業所得稅前扣除的合法憑證。
3、發票抬頭可以用簡稱嗎?
發票抬頭必須如實填寫購買方的完整名稱,不可以寫任何形式的簡稱,只有發票抬頭的信息完整正確才可以稅前扣除。
4、普通發票,抬頭是個人的但是稅號那欄填寫的是公司稅號,可以用嗎?
不能用來公司報銷,用以公司報銷的發票必須開具公司全名與公司社會統一信用代碼。
5、普通發票抬頭需要填全嗎?
普通發票抬頭填入公司名稱及稅號就可以正常使用,不填地址及電話號碼也可以。
國家稅務總局發布2017年第16號公告明確: 開發票必須填報納稅人識別號或統一社會信用代碼!(不管專票還是普票)。銷售方為其開具增值稅普通發票時,應在"購買方納稅人識別號"欄填寫購買方的納稅人識別號或統一社會信用代碼;不符合規定的發票,不得作為稅收憑證。
6、進銷項發票名稱可以不一致嗎?
不可以。作為商貿企業一般納稅人,所開的銷項發票要求必須有對應的進項發票,而且名稱必須一致。
總結起來有幾點需要注意:
1、 開票時一定按照實際商品進行開具,不得變更名稱,不能按照客戶不合理的要求開具;
2、作為商貿企業,一定保證所開具的商品有對應的進項發票,不得虛開,隨意開票;
3、商品名稱一定要選擇合適的稅收分類編碼,不得隨意選擇;
4、要按照實際金額開具發票,保證三流一致,即:發票、貨物、資金三個方面保持一致。
7、公司還未注冊,發票抬頭該如何開呢?
如果公司名稱已經核準,可以使用該名稱進行開具發票。公司執照下來之前,產生的費用可以走開辦費,發票抬頭寫法人代表個人的名字。如果商家能夠先開具欠票收據,等執照下來之后再補開正規發票也可以。如果被稅務局認為不合理即使入賬也不可以抵所得,財務需要做調出處理。
8、餐飲發票抬頭開錯一個字,已經跨月還能怎么補救?
根據《中華人民共和國發票管理辦法》第二十二條的規定:開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性如實開具,并加蓋發票專用章。上面這種發票不能使用,需要讓開具方重新開。
9、企業公賬收到個人賬戶打進來的款項,但開票要開公司名稱,這樣合法嗎?
開具發票的抬頭應是實際購買方,如果想要開具公司抬頭的發票,為了避免發票流、資金流、業務流不一致的情況,可以將個人賬戶的款項退回,由對方單位匯款;如果這樣不好操作的話,建議通過現金收款。
10、員工出差的飛機票發票抬頭是個人能報銷嗎?
1)出差的,填具差旅費報銷單報銷,行程單抬頭是個人,發票應該是公司;2)非出差的,可并入工資總額中,隨工資報個稅。
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