原始憑證的填制有什么要求

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原始憑證的填制有什么要求

1、憑證的內容應當真實可靠:即原始憑證應如實填列經濟業務的內容,不能弄虛作假及涂改挖補;

2、憑證的內容應當完整:即原始憑證的項目應逐項填寫,不可缺漏;

3、憑證的填制應當及時:即當一項經濟業務發生或完成時都應立即填制原始憑證,避免事項積壓和延誤填制時間;

4、憑證的書寫應當清晰明了:即原始憑證的填寫應字跡端正、易于辨認,并符合會計上的技術要求;

5、憑證應當按所取得的順序進行使用:即原始憑證應按順序或分類編號,然后在填制時按照編號的次序使用。

原始憑證是企業在經濟業務發生時取得或填制的,用以記錄和證明企業經濟業務發生或完成情況的憑證。

原始憑證的種類

1、按照來源不同分類:

【1】外來原始憑證,是指在同外單位發生經濟往來事項時,從外單位取得的憑證。如發票、飛機和火車的票據、銀行收付款通知單、企業購買商品、材料時,從供貨單位取得的發貨票等。

【2】自制原始憑證,是指在經濟業務事項發生或完成時,由本單位內部經辦部門或人員填制的憑證。如收料單、領料單、開工單、成本計算單、出庫單等。

2、按照填制手續及內容不同分類:

自制原始憑證按填制手續及內容的不同,又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。

【1】一次憑證:一次憑證是指只反映一項經濟業務或同時記錄若干項同類性質經濟業務的原始憑證,其填制手續是一次完成的。如各種外來原始憑證都是一次憑證;企業有關部門領用材料的"領料單"、職工"借款單"。購進材料"入庫單"以及根據賬簿記錄和經濟業務的需要而編制的記賬憑證,如:"材料費用分配表"等都是一次憑證。

【2】累計憑證:累記憑證是指在一定時期內【一般以一月為限】連續發生的同類經濟業務的自制原始憑證,其填制手續是隨著經濟業務事項的發生而分次進行的。如"限額領料單"是累計憑證。

【3】匯總憑證:匯總原始憑證是指根據一定時期內反映相同經濟業務的多張原始憑證,匯總編制而成的自制原始憑證,以集中反映某項經濟業務總括發生情況。匯總原始憑證既可以以簡化會計核算工作,又便于進行經濟業務的分析比較。如。"工資匯總表"、"現金收入匯總表"、發料憑證匯總表"等都是匯總原始憑證。

3、按照格式不同分類:

【1】通用憑證:由有關部門統一印制、在一定范圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。【全國通用的增值稅發票、銀行轉帳結算憑證等】

【2】專用憑證:由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證?!臼樟蠁?、領料單、工資費用分配單、折舊計算表等】

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