會議費報銷時應該提供什么憑證

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會議費報銷時應該提供什么憑證

供會議審批文件、 會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務單位 提供的費用原始明細單據、 電子結算單等憑證。會議費報銷必須在會議費報銷單中將住宿費、餐費、交通費、評審(咨詢)費、會場費、資料及雜費按明細分項填列。

把領用款項或收支賬目開列清單,報請上級核銷。

單據是辦理貨物的交付和貨款的支付的一種依據。

單據可以表明出口商是否履約,履約的程度。進口商品以單據作為提取貨物的貨權憑證,有了單據,就表明有了貨物。

如果采用直達船運輸時,應在發票上加注船名,如果中途需要轉船,則應注明轉運港名稱。

會議費如何報銷?

會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。前款所稱交通費是指用于會議代表接送站,以及會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。納稅人發生的與其經營活動有關的合理的差旅費、會議費、董事會費,主管稅務機關要求提供證明資料的,應能夠提供證明其真實性的合法憑證,否則,不得在稅前扣除。會議費證明材料應包括:會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等。關于會議費的扣除問題對納稅人年度內發生的會議費,同時具備以下條件的,在計征企業所得稅時準予扣除。

(一)會議名稱、時間、地點、目的及參加會議人員花名冊;(二)會議材料(會議議程、討論專件、領導講話);(三)會議召開地酒店(飯店、招待處)出具的服務業專用發票。

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