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收到對方單位的往來公司代開的發票是否合規,在會計行業經常會遇到此類問題,下面由數豆子為大家整理相關內容,一起來看看吧。
收到對方單位的往來公司代開的發票是否合規
收到對方單位的往來公司代開的發票是不合規的。
常見的不合規發票的情形:
1。未填開付款方全稱,包括未填寫、填寫錯誤或者填寫簡稱等;
2.未如實開具發票,包括變更品名等;
3.虛開發票,包括第三方開發票,未發生業務開發票等;
4.假發票;
5.開具發票類型錯誤,即地稅業務開具國稅發票或者國稅業務開具地稅發票等;
6.大頭小尾發票;
7.未加蓋發票專用章或者發票專用章不合規發票;
8.票面信息不全或者不清晰發票;
9.涂改票面信息發票;
10.機打發票采用手工開具的;
11。已作廢版本發票繼續開具。
如何檢查不合規發票
檢查不合規發票要掌握較全面的相關知識,從發票的合法性、真實性、合理性以及報銷手續的完整性四個方面進行綜合分析判斷。
(一)檢查發票自身的合法性。
根據《中華人民共和國發票管理辦法》及相關法律法規的規定,使用以上列舉的我國規定的合法票據并一律套印省團級以上稅務機關或財政機關的發票監制章的,視為合法憑證。如果對發票自身合法性有疑問,檢查人員可采用直接核對法或函調法,咨詢出具發票地方稅務機關的專業人員,以鑒定發票的合法性。一般而言,單位內部自制票據及市場流通的普通收據等應當視為白條入賬,不予認可。
(二)檢查發票內容的真實性。
發票自身合法,但發票內容不真實,即發票所載內容并不是以企業真實的業務往來為依據填列的,對這種不合規發票,采用的具體方法包括:
1、筆跡鑒別法。一是要看票面字跡是否一致。若不一致,則有多人所寫嫌疑,應當考慮其真偽問題;二是看票面字跡是否連貫、流暢。發票是多聯式、由復寫紙套寫而成的,正常情況下從頭到尾,書寫應當連貫流暢,否則,便不是一次套寫而成,發票的存根聯與報銷憑證可能不一致,存在大頭小尾現象。
2、票面規范確認法。按照規定,發票填寫錯誤應當作廢重開,因此票面應無涂改、挖補、亂擦痕跡,如果存在,則應查明原因;票面項目填寫要齊全,若有空項,則應向財務人員問清原因;發票金額大小寫如果存在書寫跳行、出格、壓字等現象,均可視為票面不規范,如方便可到出票單位核對。
3、金額判斷法。一是檢查發票開出的單價與所購商品市場價格或批發價格比較,是否合乎常規,是否存在個人為了從中漁利虛構價格現象;二是將大額整數發票與其所載經濟業務內容聯系起來進行判斷,查看相應附件,必要時驗證實物,查清事實真棺,是否存在企業以虛開大額整數發票的方法轉移、套取資金。
4、邏輯分析法。有的發票從票面上看似乎沒有問題,但把購進貨物與供貨單位的經營范圍聯系起來進行核對時,就有可能發現破綻,如商品零售發票開出了“工程款”、煙酒門市開出了“修理費”等,對這類張冠李戴式發票只要稍加分析便可確認屬于不真實報銷憑證。
5、證物核對法。審計發現發票額度較大且發票內容與開票單位經營范圍不對稱的問題時,應當深入一線查看實物,是否真的存在,具體又做何用。如果碰到所購實物已經使用或消耗無從查起的情況時,可采用核對倉庫保管出入庫登記臺賬的方法進行證物核對。這時發票真假往往一目了然。
6、詢問核對法。檢查人員若在經過分析核對后,對一些發票仍有疑點,可詢問有關經手人。如有的單位汽車修理類票據較多,修理費高得驚人,詳細查閱發票所附的名細清單,并抽查了該輛汽車,仍不得其解。當找來司機具體詢問時,才知原來汽車修理發票及所附的內容全部是捏造的,實際是一些無法取得合法票據的經濟活動支出費用。
(三)檢查發票的合理性。
檢查發票的合理性包括檢查發票所載業務內容與企業生產經營活動是否有聯系,商品價格是否合理,商品數量是否與企業規模相匹配等。檢查時可以借鑒發票真實性檢查方法,重點在合理性上進行分析。一般而言,購買商品買賤不買貴,就近不就遠,因此,審查價格合理性時,對供貨單位較遠、數額較大的開支,要注意看商品價格與本地市場行情的差距,價格低于本地市場為合理,反之則不正常;如價格與本地市場行情一致,應進一步比較商品質量;若發生質次價高、舍近求遠采購商品的現象,有可能存在著經辦人拿回扣、好處費等問題,需要進一步深入查證。
(四)審查發票報銷手續的完整性。
審計時,結合對單位內控制度及履行符合性測試程序的結果,一是查看經辦人、批準人等各自是否按照規定依次簽字;二是查看領導人有無越權審批,對連號票據要考慮是否存在買賣串通、化整為零的嫌疑。
收到對方單位的往來公司代開的發票是否合規,他給你開的是虛票,你如果再以虛票入帳,那可就有的玩了。在此,數豆子小編再次提醒大家一下:收到對方單位的往來公司代開的發票是不合規的,是虛票。
以上就是關于收到對方單位的往來公司代開的發票是否合規的詳細介紹,更多與此有關的內容,請繼續關注數豆子,希望本文對你有所幫助。
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