預付賬款怎么做賬?

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  預付賬款怎么做賬?預付賬款是指企業按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。對購貨企業來說,預付賬款是一項流動資產。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。
 ?。?)預付賬款是企業按照購貨合同規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的貨款,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。
 ?。?)企業應按供應單位設置明細賬戶。借方登記企業向供貨商預付的貨款,貸方登記企業收到所購物品應結轉的預付貨款。
 ?。?)預付賬款的主要賬務處理。
  ①企業因購貨而預付的款項,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
 ?、谑盏剿徫镔Y,按應計入購入物資成本的金額,借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按應支付的金額,貸記本科目。
 ?、垩a付的款項,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目;退回多付的款項做相反的會計分錄。
 ?、苌婕霸鲋刀愡M項稅額的,還應進行相應的處理。
 ?。?)期末借方余額反映企業向供貨單位預付而尚未發出貨物的預付貨款;期末貸方余額反映企業尚未補付的反映企業尚未補付的款項。

  【例】甲公司向乙公司采購材料5 000噸,單價10元,所需支付的款項總額50 000元。按照合同規定向乙公司預付貨款的50%,驗收貨物后補付其余款項。甲公司應作如下會計處理:
 ?。?)預付50%的貨款時:
  借:預付賬款——乙公司 25 000
  貸:銀行存款      25 000
  (2)收到乙公司發來的5 000噸材料,驗收無誤,增值稅專用發票記載的貨款為50 000元。增值稅額為8 500元。甲公司以銀行存款補付所欠款項33 500元。
  借:原材料 50 000
  應交稅費——應交增值稅(進項稅額) 8 500
  貸:預付賬款——乙公司         58 500
  借:預付賬款——乙公司 33 500
  貸:銀行存款      33 500

  預付賬款收回貨物時怎么記賬?
  預付賬款收回貨物貸方科目不計入應付賬款,而應計入預付賬款,沖減前期預付賬款。
 ?。ㄒ唬╊A付賬款是指企業按照購貨合同規定預付給供應單位的款項。預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。對購貨企業來說,預付賬款是一項流動資產。
  (二)預付賬款的賬務處理:
  (1)支付預付款項時:
  借:預付賬款
  貸:銀行存款
 ?。?)賣方發出商品,買方收到貨物時:
  借:原材料
  貸:預付賬款
  (3)支付預付賬款差額:
  借:預付賬款
  貸:銀行存款
 ?。ㄈ╊A付款項情況不多的企業,也可以將預付的款項直接記入“應付賬款”科目的借方,不設置“預付賬款”科目。“預付賬款”科目期末借方余額,反映企業實際預付的款項;期末如為貸方余額,反映企業尚未補付的款項。

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