勞動保護費列支范圍標準是什么計入哪項會計科目

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勞動保護費是什么?

勞務保護費是用于國家為保護勞動者在生產活動中的安全和健康,在改善勞動條件、防止工傷事故、預防職業病、實行勞逸結合、加強女工保護等方面所采取的各種組織措施和技術措施的費用。

企業確因工作需要為員工配備或提供工作服、手套、安全保護用品、防暑降溫用品等支出。企業以現金形式發放的勞動保護支出,應區分支出性質并入工資或職工福利費中,按相應規定扣除。

勞動保護費沒有限額限制,企業在生產經營過程中發生的合理的勞動保護支出,均可據實扣除。

企業應正確劃分職工福利費支出與勞動保護費支出。職工福利費支出的進項是不允許抵扣的,而對勞動保護支出并沒有規定不允許抵扣。

勞動保護費稅前列支的標準

2012 年07月21日勞動保護費在企業所得稅稅前列支的標準:

1、對屬于職工勞動保護費范圍的服裝費支出,在稅前列支 的標準為:在職允許著裝工人每年最高扣除額 1000 元(含)以內 按實列支。

2、對屬于職工勞動保護費范圍的冬令、夏令保護用品支出, 在稅前列支的標準暫仍為:每人每年不超過 20 元(含)以內按實 列支。

3、對屬于職工勞動保護費范圍的在崗職工夏季防暑降溫費 標準為:從事室外作業和高溫作業人員每人每月 160 元,非高溫 作業人員每人每月 130 元。全年按四個月計發,列入企業成本費 用,并準予稅前扣除。

4、對上述第 1、2 條勞保費支出,均不得發放現金,如發放 現金的均不得在稅前扣除。

勞動保護費列支范圍

作為勞動保護支出,需要滿足以下三個條件:

1、因工作需要;

2、為其雇員配備或提供;

3、限于工作服、手套、安全保護用品、防暑降溫用品等實物。

勞動保護費如何進行會計處理

1、如果是根據工作性質和特點統一制作、統一著裝的合理的工裝支出,比如服務行業統一服裝,這種根據國稅[2011]34號是可以直接作為公司合理的成本費用支出。這樣會計分錄直接記: 借:管理費用----工裝費用 貸:銀行存款

2、如果非第一種情況,是帶有福利性質的服裝制作,首先最簡單的判定就是你是否是在工作中統一著裝,如是這種的話那應該計入福利費,通過應付職工薪酬過渡,雖然福利費最終也是進成本費用,但是必須占你福利費額度。而且,既然是屬于福利費,那么這部分實物福利要并入工資薪金所得計征個人所得稅。

會計分錄 借:應付職工薪酬 貸:銀行存款

3、如果是勞保費支出,比如這個工裝是為保障員工工作安全的安全服安全帽等,那這種歸入勞保用品。但是必須注意“合理”的勞動保護支出才能稅前扣除,所謂“合理”,有一定的前置條件,即:一是必須確因工作需要,若不是出于工作需要,則該項支出不得扣除;二是為職工配備或提供,而不是給其他與其沒有任何勞動關系的人配備或提供,發放給其他沒有勞動關系人員的勞保費不能在稅前扣除;三是限于工作服、手套、安全保護用品、防暑降溫品等。

會計分錄:借:管理費用----勞保用品

貸:銀行存款

勞動保護費稅前扣除

(一) 國家稅務總局下發《關于企業所得稅若干問題的公告》,對企業所得稅相關實務操作中若干有爭議的問題作了明確。文件中規定:企業根據其工作性質和特點,由企業統一制作并要求員工工作時統一著裝所發生的工作服飾費用,根據《實施條例》第二十七條的規定,可以作為企業合理的支出給予稅前扣除。 (隨著市場經濟的發展,企業工裝并非全是勞保用品店購買的粗布服飾,尤其是商業銀行、機場等企業購買西裝做為統一工裝,支出數額較大,究竟屬于“勞保用品”還是福利費,各地執行不一。本條款將工裝支出定位為“合理的支出”,允許稅前扣除,符合時代的特點)。

(二)防暑降溫用品等稅前扣除是以企業發放工作服、解毒劑、清涼飲料等實物為前提,對以現金形式發放的勞動保護費用,不符合有關勞動保護支出的規定,不得以勞保費形式在稅前扣除,而應當按照企業發放獎金、補貼計入工資薪金。

(三)個人所得稅法及相關文件沒有規定對“勞保用品”征個人所得稅。此事實需要所屬稅務機關判定,如果不屬于從福利費中發放的“人人有份”的福利性質的“津貼、補貼”就不征個人所得稅。

據國家稅務總局發布《關于企業所得稅若干問題的公告》(國稅[2011]34號):企業根據其工作性質和特點,由企業統一制作并要求員工工作時統一著裝所發生的工作服飾費用,根據《企業所得稅法實施條例》第二十七條的規定,可以作為企業合理的支出給予稅前扣除。

對于企業員工的服飾費用,如果屬于勞保用品的,準予直接在稅前扣除。不屬于勞保用品范圍的服飾費用,如一些服務性行業的職業裝,在34號公告下發之前,通常認同為福利費用支出,在限額比例內扣除。34號公告下發后,服飾與工作裝備、用具一樣,可以直接作為經營管理費用在稅前扣除, 但是必須符合合理性、統一制作、統一著裝的要求。

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