如何編寫會計摘要

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會計摘要的編寫是會計工作中很小的一個部分,但是它在會計實務中卻起到不小的作用。小編在此,給大家帶來了會計摘要編寫的幾個主要的注意事項。

一、日常收支業務摘要的編寫要規范統一

有些企業,其會計的業務量很大,時常需要3--5人或以上人員編制記賬憑證,此時,就要求所有人員力求使用統一格式、統一措辭。這樣使得會計賬簿的摘要體現整體一致性,更重要的是能夠充分發揮計算機查詢系統中“模糊查詢”板塊的功能。如:小明用現金購買辦公用筆150元。摘要為:小明報辦公筆。

二、摘要的編寫要“簡”而“明”

所謂簡明,即簡單明了。太過于簡的摘要,不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內,抓住重點,將經濟內容盡可能全面地表述出來。如:小紅發借去上海購資料款5000元。摘要應為小紅發借購資料款。

三、摘要的編寫要準確

對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證,每項經濟內容準確對應一個摘要,不能籠統使用同一個摘要。

四、更正錯賬摘要規范

對記賬后的記賬憑證,發現錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”,同時,用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄,在編制調整數字差額憑證時摘要為“調整某月某日某號憑證”。

五、摘要中需要反映必要的數字

有很多摘要中通常需要注明會計憑證中的數字,例如有些需要注明時間、有些需要注明人數、需要注明數量的,這些摘要就必須反應出來這些數字。

會計摘要雖然只是會計工作中很小的一環,但是如果做好了它,便會給之后的工作帶來極大的便利,同時它也會使得會計的工作更加科學化和規范化。

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