應付賬款發生時的會計分錄處理

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企業購入材料、商品等或接受勞務所產生的應付賬款，應按應付金額入賬。購入材料、商品等驗收入庫，但貨款尚未支付，根據有關憑證（發票賬單、隨貨同行發票上記載的實際價款或暫估價值），借記“材料采購”、“在途物資”等科目，按可抵扣的增值稅額，借記“應交稅費----應交增值稅（進項稅額）”科目，按應付的價款，貸記“應付賬款”科目。企業接受供應單位提供勞務而發生的應付未付款項，根據供應單位的發票賬單，借記“生產成本”、“管理費用”等科目，貸記“應付賬款”科目。

應付賬款附有現金折扣的，應按照扣除現金折扣前的應付款總額入賬。因在折扣期限內付款而獲得的現金折扣，應在償付應付賬款時沖減財務費用。

【例1】甲企業為增值稅一般納稅人。20×7年3月1日，甲企業從A公司購入一批材料，貨款100000元，增值稅17000元，對方代墊運雜費1000元。材料已運到并驗收入庫（該企業材料按實際成本計價核算），款項尚未支付。甲企業的有關會計分錄如下：

借：原材料101000

應交稅費----應交增值稅（進項稅額） 17000

　 　貸：應付賬款----A公司 118000

【例2】乙百貨商場于20×7年4月2日，從A公司購入一批家電產品并已驗收入庫。增值稅專用發票上列明，該批家電的價款為100萬元，增值稅為17萬元。按照購貨協議的規定，乙百貨商場如在15天內付清貨款，將獲得1％的現金折扣（假定計算現金折扣時需考慮增值稅）。乙百貨商場的有關會計分錄如下：

借：庫存商品 1000000

應交稅費----應交增值稅（進項稅額） 170000

貸：應付賬款----A公司1170000

本例中，乙百貨商場對A公司的應付賬款附有現金折扣，應按照扣除現金折扣前的應付款總額1170000元記入“應付賬款”科目。

【例3】根據供電部門通知，丙企業本月應支付電費48000元。其中生產車間電費32000元，企業行政管理部門電費16000元，款項尚未支付。丙企業的有關會計分錄如下：

借：制造費用32000

　 　管理費用16000

　 　貸：應付賬款----××電力公司 48000