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管家婆年結存操作步驟怎樣,經常有小伙伴遇到這個問題,下面由數豆子為大家整理相關內容,一起來看看吧。
管家婆年結存操作步驟怎樣?
答:1、 數據備份
1) 進入“系統維護-數據備份”,選擇“服務器備份”
2) 輸入備份文件名(英文字母開頭),點擊“服務器備份”。
2、到管家婆安裝文件夾中確定備份成功,注意備份文件的大小和時間。
3、 選擇“系統維護-年結存”,勾選“系統不使用多年賬”(輝煌366+、++和輝煌Ⅱ+、++產品之外版本不需要選擇),點擊“年結存”,如果提示備份,可以跳過。
年結存過程中請不要進行其他任何操作!
4、選擇“基本信息-期初建賬…開賬”,點擊“開賬”,繼續處理下年業務。
常見問題:
1。 年結存后看不到庫存數量,應收應付,現金銀行了?
答:年結存后回到期初的狀態,所以庫存數量,應收應付,現金銀行等都轉到期初了,到期初建賬里面查看即可,點擊期初建賬--開賬后,所有數據才會在庫存商品,應收應付中看到。
2. 年結存后不能刪除基本信息
答:刪除商品信息時檢查:庫存數量為0,庫存金額為0,沒有任何草稿,訂單,促銷單,價格跟蹤,庫存上下限,期初委托受托,借進借出和生產模板中都沒有該信息的時候再刪除!刪除單位信息時檢查:沒有任何草稿,訂單,促銷單,價格跟蹤,期初應收應付 ,期初委托受托,借進借出中都沒有該信息的時候再刪除!
3. 年結存后怎么查詢以前的賬?
答:重新創建一個帳套查詢2011年的數據,在之前的帳套中繼續處理2012年業務。操作步驟如下:
1) 新建帳套
2) 進入新帳套,選擇“統維護-數據恢復”,選擇“服務器恢復”,選擇年結存步驟1備份的數據,雙擊,“確定”進行數據恢復。
管家婆年結存和系統重建的區別
當一個年度結束時,需要對本年度的業務及財務數據進行結存,此行為稱為年結存。 年結存后的年末數據=下一個年度的期初數據,年結存將清空經營歷程和所有的明細賬,年結存保留基本信息,年末結存數據作為下一年的期初數據,帳套處于開帳前狀態,重新開帳才能處理下年業務,可重新對“用戶配置”中開賬后不能修改的項目進行配置。
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