發票蓋章的使用規范

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　　發票蓋章的話題很小，但這個話題每個會計人都可能面對。財務工作免不了要跟發票打交道，對于發票的合規性審核，其中有一項就是看發票的蓋章。
　　1、發票專用章使用規范
　　發票的蓋章有諸多講究，發票蓋章時常見的錯誤有：①以蓋財務專用章代替蓋發票專用章；②同時蓋財務專用章和發票專用章；③發票抬頭錯了，修改抬頭后，在修改處蓋發票專用章；④蓋的發票專用章看不清晰；⑤發現發票專用章后不清晰，重新蓋一次；⑥蓋舊版的發票專用章，或同時蓋新版、舊版發票專用章。
　　1993年發布的《中華人民共和國發票管理辦法》規定，開具發票加蓋財務專用章或發票專用章。按照1993年的辦法，開發票時蓋“財務專用章”與“發票專用章”均可。但要注意了，2011年2月1日起施行的《發票管理辦法實施細則》規定，開具發票加蓋發票專用章。此后不能再蓋財務專用章了，開具發票只能蓋發票專用章而且只能加蓋最新版的發票專用章。
　　發票上的蓋章質量也有相應要求，比如說蓋章要求清晰可辨認，要很完整的蓋在發票上面，不能只蓋一半或有殘缺。
　　2、蓋章不清晰怎么辦
　　發票上蓋章不清晰，怎么辦呢？很多人覺得重新蓋一下就可以了。我們經?？吹降淖龇ㄊ窃谂赃呏厣w一次。這樣做真的可以嗎？如果嚴格按照發票管理辦法，發票上蓋章不清晰時需要將這張發票作廢，重新開具。
　　這樣嚴苛的規定大多數人會覺得不近人情，畢竟有時候手抖蓋不清晰也是可以理解的，這不過是小小的瑕疵。發票取得、開具都是有成本的，硬性要求開票方重開，似顯不近情理。于是在多數時候，我們能夠接受開票方重新蓋章。這也是多數人默認的情與理。
　　如果業務是真實的，可能稅務也會認可重新蓋章的做法，認可這張發票的真實性、合法性。但要說明，這只能說明稅務通情達理，并不代表這個做法是合理的、合規的。
　　面對著蓋章不清晰的發票，我們不能膠柱鼓瑟，但也要做到預防風險。
　　如果發票是增值稅專用發票，蓋章不清晰時建議一定要讓對方重新開具，避免在發票抵扣環節出問題。如果發票金額很大，也建議要讓對方重新開具?；谥匾缘脑瓌t和成本效益原則，不可不慎。對于金額比較小的普通發票，我們可以打個馬虎眼過去，即便以后稅務不認可，或者稅務要求更嚴格，不至于在納稅上有大的損失。
　　3、抬頭開錯了怎么辦
　　還有一個發票蓋章常見的問題，發票抬頭開錯了，怎么辦？發票開具抬頭是基本要求，而且抬頭必須是單位的全稱。抬頭錯字、漏字了怎么補救，常見的做法是用簽字筆在抬頭處改一下，然后在修改處加蓋發票專用章確認。對于這種做法，我們要明確，這類發票都是廢票。此時，一定要讓對方重新開具。
　　發票蓋章雖是小問題，卻不可不講究。一方面，它體現財務工作的規范性，另一方面，也體現了會計人的涉稅風險意識。
 
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