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管理控制系統。主要包括會計主管、稽核、登記總帳與編制報表、電算化管理等工作。
(1)會計主管。日常工作內容有:
①按照國家統一的會計法規、制度,結合本單位的具體情況主持制定本單位的會計制度和實施辦法,科學地組織會計工作,并領導、督促會計人員貫徹執行;
②參與經營決策,主持制定和考核財務計劃或預算;
③經常研究工作,總結經驗,不斷改進和完善會計工作;
④組織本單位會計人員學習業務知識,提高會計人員的素質,考核會計人員的能力,合理調配會計人員的工作。
(2)稽核。日常工作內容有:
①審查財務收支根據財務收支計劃和財務會計制度,逐筆審核各項收支,對計劃外或不符合規定的收支,應提出意見,并向領導匯報,采取措施,進行處理。
②復核憑證賬表。復核憑證是否合法,內容是否真實,手續是否完備,數字是否正確。對于記帳憑證,還要復核其記帳分錄是否符合制度規定。對帳簿記錄要進行抽查,看其是否符合要求。如果使用計算機錄入,要將計算機中的數據與會計憑證進行核對。監督計算機及會計軟件系統的運行,防止利用計算機舞弊。復核各種會計報表是否符合制度規定的編報要求。復核中發現問題和差錯,應通知有關人員查明、更正和處理?;巳藛T要對審核簽署的憑證、帳簿和報表負責。
(3)登記總帳和編制報表。日常工作內容有:
①登記總分類帳,編制會計報表。根據規定的會計科目,設置總帳帳戶。按照采用的會計核算形式及時登記總帳。月份終了,要編制總帳科目余額表試算平衡,并與明細帳核對,保證帳帳相符。每月終了,要根據總帳和有關明細帳的記錄,編制資產負債表及附表;并與其他會計報表相互核對。有對應關系的數字必須保持一致。核對無誤后將各種會計報表連同財務情況說明書,加具封面,裝訂成冊,提交領導審核簽名蓋章,及時報出。
②收集會計憑證,歸檔會計資料。要對各個崗位記帳憑證的編號、整理、裝訂,提出規格化要求。每月終了,要整理各個崗位的會計憑證和資料,集中保管。年終辦完決算后應將全年的會計資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。需要歸檔的會計資料,應按有關規定及時歸擋。
(4)電算化管理。日常工作內容有:
①日常維護電腦,及時錄入憑證。
②掌握計算機的性能和財務軟件的特點。
③對計算機的文件進行日常整理,對財務數據盤進行備份,妥善保管,經常進行殺毒工作,保證計算機的正常使用。
④及時地輸入各種會計憑證等。
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