怎么處理記賬憑證的差錯

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怎么處理記賬憑證的差錯呢?

答：一。記賬憑證記錯，但已入賬怎么辦分三種情況進行處理：

第一種，記賬憑證如果科目錯誤，則用紅字更正法。

第二種，如果科目正確，數據大，則用紅字更正法。

第三種，如果科目正確，數據小，則用補充登記法。

二。紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證，據以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證，注明"訂正×年×月×號憑證"，據以登記入賬，這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關系。

如何編制記賬憑證?

答：一、日常收支業務摘要的編寫要規范統一

根據業務量的大小，分別設置3人-5人以上編制記賬憑證，所有人員力求使用統一格式、統一措辭。這樣使得會計賬簿的摘要體現整體一致性，更重要的是能夠充分發揮計算機查詢系統中"模糊查詢"板塊的功能。

二、摘要的編寫要"簡"而"明"

所謂簡明，即簡單明了。太過于簡的摘要，不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內，抓住重點，將經濟內容盡可能全面地表述出來。

三、摘要的編寫要準確

對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證，每項經濟內容準確對應一個摘要，不能籠統使用同一個摘要。

現行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。被廣泛使用的會計電算化軟件，一般都具有"修改摘要"的功能，為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。

四、更正錯賬摘要規范

對記賬后的記賬憑證，發現錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為"注銷某月某日某號憑證"，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為"訂正某月某日某號憑證"。正"的標記，表示該憑證已被修改完畢。

五、摘要中需要反映必要的數字

1。需要注明時間的摘要。

2.需要注明人數的摘要。

3.需要注明數量的摘要。

會計摘要的編寫雖然只是整個會計工作中的一個小小環節，但是它卻在會計工作向著更加科學化、規范化管理的進程中發揮著極其重要的作用。

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