質量罰款沒有發票只有白條如何做賬

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白條入帳是什么概念?

打白條子，即以個人或單位的名義，在白紙上書寫證明收支款項或領發貨物的字樣，作為發票來充當原始憑證。

在當今經濟生活中，使用"白條"報賬的情況較多，有的單位購進商品，支付勞務費用沒有取得正式發票，而以收據或手寫白條入賬;有的單位個人通過一些借口借用單位的現金或銀行存款，由于種種原因，錢花掉了，又無正式發票，為了彌補庫存現金或銀行存款出現的短缺，大都用不符合財務制度規定的"白條"(如由業務經辦人員寫一紙說明，有的甚至經辦人員都不簽字而由會計人員作一說明等)頂庫，對"白條"的真實性、合法性沒有嚴格審核和把關。例如，有的單位為了給職工多搞"福利"，由經辦人以付給某公司勞務費2萬元名義取出現金，直接發給職工，但并未從對方公司取得勞務費發票，而是由其出具一說明并加蓋總經理辦公章印章入賬。

白條入賬的條件

由于現行稅法對準予稅前扣除的費用，哪些應提供有效憑證，哪些應提供合法憑證沒有作詳盡列舉，那么，可以在稅前扣除的白條費用至少應同時符合以下四個條件：

1、費用合法真實。所謂合法，是指白條費用所支出的項目，不得違反國家現行法律法規的規定;所謂真實，就是要堅決杜絕虛列費用支出的違法行為。

2、費用與生產經營有關。與生產經營無關的白條費用不得在稅前扣除，如應由納稅人個人支付的生活費用、用于業務招待費以外應由個人承擔的招待費用等。

3、符合有關扣除標準。稅法對有關費用的扣除標準作了明確規定。如《企業所得稅稅前扣除辦法》第四十三條對業務招待費的扣除標準作了明確規定，超過規定標準的部分不得在稅前列支。

4、費用本身不具"經營活動"特征。白條費用所發生的項目既不涉及購銷商品、提供或者接受經營服務等項目，又不具備經營活動等特征，否則就必須按規定取得發票。

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