費用分析之期間費用分析

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　　1.期間費用的比較分析
 
　　是將期間費用的發生情況與預算以及以前年度的發生額進行比較，從而發現問題的分析方法。可以是絕對額的比較，也可以是構成比例的比較。該分析只是為進一步的差異原因分析提供線索(如分析的重點項目)。
 
　　2.營業費用分析
 
　　營業費用是企業商品銷售過程中發生的費用，包括運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、展覽費、廣告費，以及企業專設銷售結構的職工工資和福利費、固定資產折舊費、辦公費、業務開展費等。
 
　　商品流通企業的營業費用還包括進貨過程中的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理損耗以及入庫前的挑選整理費等。
 
　　銷售過程中運輸費、裝卸費、包裝費、保險費等是企業對客戶提供產品時的附加服務，是企業提高服務質量不可減少的費用，通常屬于變動成本，與銷售量成正比。決定是否降低此費用時，需考慮它對企業和產品形象、送貨時間效率(與市場競爭能力相關)的影響。
 
　　展覽和廣告費是企業提高產品知名度、擴展市場、增加營業收入的必要支出，其金額的合理性較難確定。其決策的基本依據是預計增加的利潤能抵補展覽廣告支出。
 
　　廣告雖可增加銷售，但收入增加的根本決定因素在于產品和服務本身滿足客戶需要的能力。企業應根據其產品及服務特點和目標市場的特點,慎重制定廣告策略。
 
　　專設銷售結構的費用一般隨企業營業規模的擴大而呈階梯狀上升。但相對于委托代理商或分銷商的銷售方式，該部分費用相對固定。該部分費用可與銷售收入、銷售利潤等結合起來，進行本量利分析，以判斷其合理性。
 
　　商業企業進貨過程中發生的費用的多少與企業采購頻率、采購批量等采購策略有關。減少進貨費用的關鍵是按照經濟采購批量的決策方法進行采購，并努力減少途中損耗。
 
　　3.管理費用分析
 
　　管理費用是企業為組織和管理生產經營所發生的費用，包括行政管理費用(如行政管理人員的工資福利費、差旅費、辦公耗材的消耗、會議費、業務招待費)。
 
　　維持經營能力的費用(如中介機構費、咨詢費、無形資產攤銷、提取壞賬準備)、促進企業發展的費用(如研究開發費、職工培訓費)和承擔社會責任的費用(如工會經費、待業保險費、勞動保險費、除營業稅和所得稅外的其他稅費)。
 
　　行政管理費：在一定時期內，如企業經營規模未發生重大改變，則該部分費用幾乎與業務量無關。只要預算合理，就可以通過預算進行控制。但該部分費用主要發生在企業管理層，內部監督弱，因此其標準的制定、控制和評價較難。
 
　　維持經營能力的費用：聘請中介機構費和咨詢費通常金額較小，或不為企業控制，因此不作為分析重點。無形資產攤銷和壞賬準備的提取受企業會計政策影響大，分析時應注意其降低并不能說明費用降低的業績。
 
　　促進企業發展的費用：費用的近期效用不明顯，容易因企業追求近期利潤的需要而減少，但該部分費用對企業未來發展至關重要，在企業可承擔的范圍內應有適當增長。研發費的效果，可從新產品、專利產品在營業收入中的比例等指標中得到反映。另外可計算研究開發保本時間(從研發開始到銷售利潤恰好補償累計研發費用的時間)這一指標。
 
　　承擔社會責任的費用：是企業不可避免和減少的，且大部分是企業不可控的。因此對其分析的重點不是金額大小，而是發現企業外部環境的變化，從而改變保本點的判斷。
 
　　期間費用的分析報告內容可以根據以上幾點展開具體闡述。
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