南充哪里有會計培訓班,會計培訓的形式有網課和面授,價格相差不大。下面為大家分享一些會計實操知識。
會計人需掌握的三種word技巧
隨著科技的不斷創新與發展,電腦成為我們生活的一部分,它給我們帶來了很多便利,同時,它也逐漸取代著某些職業。其中,核算型會計便是被取代之一。因此,想在會計中站穩腳步,就需要不斷的提升自己的能力與價值。下面為大家介紹會計人需掌握的三種word技巧,成為一個不會被電腦取代的人才。
1、進行頁面設置
選擇“文件”--“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。選擇“版式”附簽,將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網格”附簽,“字體設置”,“中文字體”設置為“仿宋”:“字號”設置成“三號”,單擊“確定”按鈕,選中“指定行網格和字符網格”;將“每行”設置成“28”個字符:“每頁”設置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕,這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。
2、插入頁號
選擇“插入”--“頁碼”,“位置”設置為“頁面底端(頁腳)”,“對齊方式”設置為“外側”。然后單擊“格式”按鈕,“數字格式”設置為全角的顯示格式,單擊“確定”按鈕,再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼,在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線;并將頁碼字號設置成“四號”;字體任意;奇數頁的頁碼設置成右空一個漢字,偶數頁的頁碼設置成左空一個漢字。
3、發文機關標識制作
選擇“插入”--“文本框”--“橫排”菜單項,鼠標將會變成“┼”,在Word2000版面上單擊鼠標左鍵,出現一個文本框,在該文本框內輸入發文機關標識,輸入完成后,選中該文本框,單擊鼠標右鍵--“設置文本框格式”,在這里來設置紅頭的屬性。
選擇“顏色和線條”附簽,“顏色”設置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽,“高度”設置成“50px”;寬度設置成“387.5px”。注:用戶可根據實際情況調節尺寸。選擇“版式”附簽,單擊“高級”按鈕,水平對齊:“對齊方式”設置成“居中”,“度量依據”設置成“頁面”;垂直對齊:“絕對位置”設置成“頁邊距”,“下側”設置成“62.5px”--平行文標準,“200px”--上行文標準,注:用戶可根據實際情況調節尺寸。然后單擊“確定”。
選擇“文本框”附簽,左、右、上、下都設置成“0”,單擊“確定”完成。文本框屬性全部設置完成,單擊“確定”按鈕。選中文本框內的全部文字,將顏色設置成“紅色”,字體設置成“小標宋簡體”,字號根據文本框的大小設置成相應字號,但要盡量充滿該文本框,這樣,寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。
4、紅線制作
首先將“視圖”--“工具欄”--“繪圖”選中,單擊“繪圖”工具條的直線工具,鼠標會變成“十”字形,左手按住鍵盤上的Shift鍵,右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線,然后選中直線單擊鼠標右鍵,選擇“設置自選圖形格式”,紅線的屬性在這里進行設置。選擇“顏色和線條”附簽,“顏色”設置為“紅色”:“虛實”設置為“實線”:“粗線”設置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽,“寬度”設置為“387.5px”。選擇“版式”附簽,單擊“高級”按鈕,水平對齊:“對齊方式”設置成“居中”,“度量依據”設置成“頁面”,垂直對齊:“絕對位置”設置成“頁邊距”,“下側”設置成“175px”--平行文標準,“337.5px”--上行文標準,注:用戶可根據實際情況進行調節。單擊確定。
5、文號制作
平行文文號:文號--三號仿宋、居中顯示。
上行文文號:文號--三號仿宋字體、左空一個字的距離;簽發人--三號仿宋字體;簽發人姓名--三號楷體、右空一個字的距離。注:文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法:選擇“插入”--“符號”--“符號”附簽,找到六角符號后,將光標置于準備插入的地方,單擊“插入”按鈕即可。
6、主題詞制作
選擇“表格”--“插入”--“表格”,選中表格,單擊鼠標右鍵--表格屬性--“表格”附簽,“對齊方式”設置為“居中”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕,在“預覽”窗口中將每行的下線選中,其它線取消,在表格中填寫具體內容:主題詞用三號黑體;主題詞詞目用三號小標宋;抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。
7、保存成模板文件
單擊“文件”--“保存”,“保存類型”:選擇“文檔模板(*.dot)”:“文件名”:給模板命名:“保存位置”:模板所在路徑(一般不做,默認即可)。至此,模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板,直接進行公文正文的排版。要對該模板進行修改,可以調出相應模板,方法是:選擇“文件”--“打開”,找到相應的模板路徑,若模板保存時按系統默認設置的,然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。
二、公文正文排版
1.依據模板建立新公文
選擇“文件”--“新建”--“常用”附簽,選中所需模板,單擊確定,調出模板。
2.制作公文正文內容
正文內容根據用戶的實際需求,可以直接錄入文字,也可以從其它軟件中將文字復制進來,但必須遵循以下國家標準:
標題--二號小標宋字體,居中顯示;主送機關--三號仿宋字體,頂格,冒號使用全角方式;
正文--三號仿宋字體;
成文日期--三號仿宋字體,右空四個字的距離,“○”和六角符號的輸入方法一致,不能使用“字母O”或“數字0”代替。
文號、簽發人、主題詞--按照模板定義的字體填寫完整。最后,將紅頭、紅線、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位置調整好。
三、用Word制作電子公章
1、圖章輪廓
選擇“插入-圖片-自選圖形”,在“繪圖”工具欄中選擇橢圓,按下Sfift鍵在文檔中拖出一個圓,設置為“無填充色”,線條寬度為2磅,顏色為紅色,“疊放次序”為“最底層”。
2、編輯文字
在文檔中插入藝術字,選擇環形藝術字,輸入內容后設置字體、字號,然后用藝術字周圍的8個拖拉按鈕把文字拖成圓形,并放在已經畫好的圓內,可以用Ctrl鍵和方向鍵幫助移動到準確的位置。并把藝術字設置成紅色。
3、插入五角星
在“自選圖形-星與旗幟”中選中五角星,然后在文檔中畫出一個大小適合的五角星,并設置成紅色,移動到圓中合適的位置,然后選中圓、藝術字、五角星,單擊鼠標右鍵,選擇“組合”,一個公章就制作出來了,要用時復制一個到目標處,是不是很正規啊!
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