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什么是應付票據審計
應付票據是指企業因購買材料、商品和接受勞務供應等開出、承兌的商業匯票,包括銀行承兌匯票和商業承兌匯票。隨著商業活動的票據化,企業票據業務將越來越多,應付票據也將成為一個重要的審計領域。并且,由于應付票據大多是指向供貨單位購入材料、商品或勞務時所開出的商業承兌票據,因此,對應付票據的審計需結合采購與付款交易一起進行。
(一)應付票據的審計目標
應付票據的審計目標一般包括:確定資產負債表中記錄的應付票據是否存在;所有應當記錄的應付票據是否均已記錄;確定記錄的應付票據是否為被審計單位應當履行的現實義務;確定應付票據是否以恰當的金額包括在財務報表中,與之相關的計價調整是否已恰當記錄;確定應付票據是否已按照企業會計準則的規定在財務報表中作出恰當的列報。
(二)應付票據的實質性程序
1.獲取或編制應付票據明細表:
(1)復核加計是否正確,并與報表數、總賬數和明細賬合計數核對是否相符;
(2)與應付票據備查簿的以下有關內容核對相符:
商業匯票的種類、號數和出票日期、到期日、票面金額、交易合同號和收款人姓名或單位名稱以及付款日期和金額等;
(3)檢查非記賬本位幣應付票據的折算匯率及折算是否正確;
(4)標識重要項目。
2.檢查應付票據備查簿:
(1)檢查債務的合同、發票和收貨單等資料,核實交易、事項交易真實性,復核其應存入銀行的承兌保證金,并與其他貨幣資金科目勾稽;
(2)抽查資產負債表日后已償付的應付票據,檢查有無未入賬的應付票據,核實其是否已付款并轉銷;
(3)針對已注銷的應付票據,確定是否已在資產負債表日前償付;
(4)詢問管理人員,審查有關文件并結合購貨截止測試,檢查應付票據的完整性;
(5)獲取客戶的貸款卡,打印貸款卡中全部信息,檢查其中有關應付票據的信息與明細賬合計數、總賬數、報表數是否相符。
3.選擇應付票據的重要項目(包括零賬戶),函證其余額和交易條款,對未回函的再次發函或實施替代的檢查程序(檢查原始憑單,如合同、發票、驗收單,核實票據的真實性)。 詢證函通常應包括出票日、到期日、票面金額、未付金額、已付息期間、利息率以及票據的抵押擔保品等項內容。
4.查明逾期未兌付票據的原因,對于逾期的銀行承兌匯票是否轉入短期借款,對于逾期的商業承兌匯票是否已經轉入應付賬款,帶息票據是否已經停止計息,是否存在抵押票據的情形。
5.復核帶息應付票據利息是否足額計提,其會計處理是否正確。
6.檢查與關聯方的應付票據的真實性,執行關聯方及其交易審計程序。通常,應了解關聯交易事項的目的、價格和條件,檢查采購合同,并通過向關聯方或其他注冊會計師查詢和函證等方法,以確認交易的真實性。
7.檢查應付票據是否已按照企業會計準則的規定在財務報表中作出恰當列報。
如果被審計單位是上市公司則其財務報表附注通幫應披露持有5%以上(含5%)股份的股東單位的應付票據等內容,并按應付票據的種類分項列示其金額。
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