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總賬與明細賬余額不符案例
案例:
我剛剛接手了一家公司,原來的會計經手的預付賬款總賬與明細賬余額一直不符(我查看到2012年年初都是如此),應該怎樣處理
分析:
1、分別查看總賬和明細賬的余額資產-負債=所有者權益是否平衡;哪一類不平衡,應查賬哪一類。如總賬里的(資產-負債)不等于所有者權益,而明細賬的(資產-負債)等于所有者權益,則需要查看總賬里的預付款哪里出了問題,根據明細賬來調整,但不作財務分錄處理,在總賬里修改;這一步是先確認總賬出了問題還是明細賬出了問題,好有針對性的尋找原因;
2、有可能是因為其中某一項明細賬沒有登記上去,如支付某公司的預付款由于一直沒有發生,而在期初設置手工賬時沒有登錄到,就形成了差異。這一步是針對明細賬出了問題的具體分析。
建議先按以上兩步查找后,若仍然無法查找,就需要細查。如是2012年未平還是2011年未平,從而找到具體原因。
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