一、第一冊內容
1、監理合同
項目監理機構應有加蓋監理單位公章的建設工程監理合同復印件。實行監理招標有監理中標通知書。項目監理機構應有加蓋監理單位公章的營業執照及監理單位資質證書復印件。
2、施工合同【含各類合同、如分包合同等】
現場應有建設工程施工合同的【含各類合同、如分包合同等】復印件應加蓋報送單位印章，并由經手人簽字，注明日期和原件存放處。
3、監理備案表【不需要辦理備案手續的地區除外】
有監理備案表原件或復印件【復印件應加蓋報送單位印章，并由經手人簽字，注明日期和原件存放處】。
4、施工許可證
有施工許可證復印件【復印件應加蓋報送單位印章，并由經手人簽字，注明日期和原件存放處。】
5、項目監理機構組織形式、總監理工程師任命書【A.0.1】 及監理機構監理人員資格證書
主要包括以下內容：①總監理工程師有法定代表人的書面任命書，【A.0.1】法人簽字、蓋監理單位公章;②配備總監代表的，有總監理工程師的書面授權書，總監理工程師簽字、蓋監理單位公章;表格可參考【A.0.1】,明確授予總監理工程師代表的職責和權力。③見證取樣人員的任命書;④有項目監理機構組織形式、人員構成;⑤監理機構監理人員資格證書【復印件應加蓋報送單位印章，并由經手人簽字，注明日期和原件存放處。】⑥如監理人員有變更的手續應完善。
6、合同爭議處理意見
7、合同變更資料
包括施工過程中建設單位與承包單位的合同補充協議和合同解除有關資料。
二、第二冊內容
1、勘察設計文件
①有地質勘察報告，復印件應加蓋報送單位印章，并由經手人簽字，注明日期和原件存放處;②有施工圖技術性審查報告及審圖答復，復印件應加蓋報送單位印章，并由經手人簽字，注明日期和原件存放處。
需注意事項：①核對審圖中提出的問題，審圖答復中是否逐條進行了答復;②核對每張圖紙上是否蓋有審圖機構的章，與審圖單位名稱是否一致;③建筑圖紙上應有節能審圖機構的章;④有人防工程的應在人防圖紙上蓋有人防審圖機構的章。
2、設計交底與圖紙會審會議紀要
【1】設計交底由建設單位負責組織，在工程開工前進行，有設計單位負責整理會議紀要，與會各方主要人員會簽?！窘ㄔO、設計、監理、施工】。
【2】圖紙會審：圖紙會審由建設單位負責組織，建設、設計、監理、施工等相關人員參加。圖紙會審由施工單位整理，建設單位、設計單位、施工單位的代表和總監理工程師共同簽認。
3、工程變更單【C.0.2】
當工程變更涉及結構、節能、環保、消防、人防等內容時，應按規定經有關部門審定。
4、工程開工報審表【B.0.2】工程開工令【A.0.2】工程暫停令【A.0.6】工程復工報審表【B.0.3】
開工報審重點審查內容：①設計交底和圖紙會審已完成;②施工組織設計已由總監理工程師簽字;③施工單位現場質量、安全生產管理體系已建立，管理及施工人員已到位，施工機械具備使用條件，主要工程材料已落實;④進場道路及水、電、通訊等已滿足開工要求;工程開工報審表必須由項目經理簽字并加蓋施工單位公章。項目監理機構經建設單位同意后，在計劃開工日期前向施工單位發出工程開工令【A.0.2】。工期自總監理工程師發出的工程開工令中載明的開工日期起計算。施工單位應在開工日期后盡快施工。
工程暫停令發現下列情況之一的，總監理工程師應及時簽發工程暫停令:1、建設單位要求暫停施工且工程需要暫停施工的2、施工單位未經批準擅自施工的3、施工單位拒絕項目監理機構管理的4、施工單位未按審查通過的工程設計文件施工的5、施工單位未按批準的施工組織設計、【專項】施工方案施工或違反工程建設強制性標準的6、施工存在重大質量、安全事故隱患或發生質量、安全事故的
總監理工程師簽發工程暫停令應事先征得建設單位同意，在發現可能造成質量、安全事故的重大隱患或已發生質量、安全事故等的緊急情況下未能事先報告的，則應在事后及時向建設單位作出書面報告。施工單位未按要求停工或復工的，項目監理機構應及時報告建設單位。
當工程暫停施工原因消失、具備復工條件時，施工單位提出復工申請的，項目監理機構應審查施工單位報送的復工報審表及有關材料，符合要求后，總監理工程師應及時簽署審核意見，并應報建設單位批準后簽發工程復工令;施工單位未提出復工申請的，總監理工程師應根據工程實際情況指令施工單位恢復施工。
5、施工組織設計【方案】報審表
施工單位編制、審核、批準簽認的施工組織設計應向項目監理機構報審，收到后，總監理工程師應及時組織專業監理工程師審查，在規定時間內完成對施工組織設計的審查工作，并保存審查記錄。需要修改的，由總監理工程師簽發書面意見，退回修改;符合要求的，由總監理工程師簽認后報建設單位。
施工組織設計審查的基本內容：1、編審程序應符合相關規定，施工組織設計須由施工單位項目技術負責人編制，經施工單位技術負責人審核簽認;2、施工進度、施工方案及工程質量保證措施應符合施工合同要求;3、資金、勞動力、材料、設備等資源供應計劃應滿足工程施工需要;4、安全技術措施應符合工程建設強制性標準;5、施工總平面布置科學合理。
施工組織設計的報審應遵循下列程序及要求：1、施工單位編制的施工組織設計經施工單位技術負責人審核簽認后，與施工組織設計報審表一并報送項目監理機構。2、總監理工程師應及時組織專業監理工程師進行審查，需要修改的，由總監理工程師簽發書面意見，退回修改;符合要求的，由總監理工程師簽認。3、已簽認的施工組織設計由項目監理機構報送建設單位。
施工方案審查1、施工單位應在相應分項分部工程開工前向項目監理機構報送經自審符合要求的施工方案。2、總監理工程師應組織專業監理工程師審查施工單位報審的施工方案，并應符合下列要求后予以簽認?！?】編審程序應符合相關規定;【2】工程質量保證措施應符合有關標準。對需要修改的施工方案，由總監理工程師簽發書面意見退回，施工單位修改后重新報審，符合要求后由總監理工程師予以簽認。3、重點部位、關鍵工序的施工方案未經審查，相應工程不得施工。項目監理機構應監督檢查施工單位按照審定的施工方案組織施工。施工方案需要調整的，施工單位應按程序重新報審，項目監理機構應重新審核確認。
6、分包單位資格報審表
監理單位對分包單位資格的確認，不解除總承包單位應負的責任。1】施工合同中已明確或經招標確認的分包單位【即建設單位書面確認的分包單位】，承包單位可不再對分包單位資格進行報審;2】分包工程開工前，專業監理工程師應審查施工單位報送的下列分包單位資質等相關材料，提出審查意見后由總監理工程師審核簽認。1、營業執照、企業資質等級證書;2、安全生產許可證書;3、類似工程近三年業績;4、專職管理人員和特種作業人員的資格證書。
7、施工機械和設施/計量設備報審表
所報的施工機械設備應附有關技術說明、調試結果;對計量設備還應附有法定檢測部門的鑒訂證明。
8、實驗室報審表
承包單位應按報審表中要求的4項內容逐一落實：1、試驗室的資質等級及試驗范圍;2、法定計量部門對試驗室設備出具的計量檢定證明;3、試驗室管理制度;4、試驗人員資格證書。
三、第三冊內容
1、監理規劃
監理規劃可在簽訂建設工程監理合同及收到工程設計文件后由總監理工程師組織專業監理工程師編制，并應在召開第一次工地會議前編制完成，并經工程監理單位技術負責人審核批準后報送建設單位。
監理規劃應包括下列主要內容：1、工程概況 2、監理工作的范圍、內容、目標3、監理工作依據4、監理組織形式、人員配備及進退場計劃、監理人員崗位職責5、監理工作制度6、工程質量控制7、工程造價控制8、工程進度控制9、安全生產管理的監理工作10、合同與信息管理11、組織協調12、監理工作設施監理規劃的編制內容中還應包括建筑節能監理、旁站監理等工作的相關內容。
2、監理實施細則
監理實施細則應具有針對性和可操作性。細則的編制由各專業監理工程師編制，由總監理工程師審核。監理實施細則應包括專業工程特點、監理工作流程、監理工作要點、監理工作方法及措施等內容，也可根據監理工程項目的實際情況及項目監理機構的工作需要增加其他內容。
項目監理機構對于下列項目應編制監理實施細則：1、專業性較強的分部分項工程2、危險性較大的分部分項工程3、總監理工程師根據工程實際情況認為有必要編制監理實施細則的分部分項工程
3、監理月報
主要內容：1、本月工程實施情況2、本月監理工作情況3、本月施工中存在的問題及處理情況4、下月監理工作重點監理月報是項目監理機構定期編制并向建設單位和工程監理單位提交的重要文件
4、單位工程竣工驗收報審單【B.0.12】
項目監理機構收到施工單位報送的單位工程竣工預驗收申請后，總監理工程師應組織工程竣工預驗收。專業監理工程師對竣工資料及工程實體質量情況進行全面檢查，需要進行功能試驗【包括單機試車和無負荷試車】的，項目監理機構應審查試驗報告單。經預驗收合格的，總監理工程師應簽認工程竣工預驗收報審表。對發現的問題應要求施工單位及時整改。項目監理機構應督促施工單位做好成品保護和現場清理工作。
5、工程質量評估報告
工程竣工預驗收合格后，總監理工程師組織編寫工程質量評估報告，經總監理工程師簽字及監理單位技術負責人審核簽字后報建設單位。主要內容：【1】工程概況【2】工程各參建單位【3】工程質量驗收情況【4】 工程質量事故及其處理情況【發生時】【5】竣工資料審查情況【6】工程質量評估結論
6、監理工作總結
主要內容：1、工程概況2、項目監理機構3、建設工程監理合同履行情況4、監理工作成效5、監理工作中發現的問題及其處理情況6、說明和建議監理工作總結經總監理工程師簽字，加蓋工程監理單位公章后報送建設單位。
7、第一次工地會議及第一次工地會議印模簽名字樣留存表【C.0.4】、監理例會
①第一次工地會議第一次工地會議由建設單位主持召開，總監理工程師及其他監理人員應參加會議。會議紀要由項目監理機構負責整理，與會各方代表會簽后及時下達各單位。
②第一次工地會議的主要內容：1、建設單位、施工單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員及其分工;2、建設單位根據建設工程監理合同宣布對總監理工程師授予的權限并介紹工程開工準備情況;3、施工單位介紹施工準備情況;4、總監理工程師介紹監理規劃的主要內容，包括監理工作目標、范圍和內容、監理工作程序、方法和措施等;5、建設單位代表和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求;6、研究確定各方在施工過程中參加監理例會的主要人員，召開監理例會的周期、地點及主要議題;7、建設單位授權代表、監理單位總監理工程師、施工單位項目經理持本人身份證原件、注冊證書原件當面簽署第一次工地會議印模簽名字樣留存表，嚴禁提前簽署或代簽。由建設單位授權代表負責核驗相關證件;8、其他有關事項。
③監理例會項目監理機構應定期召開監理例會，并組織有關單位研究解決與監理相關的問題。監理例會由總監理工程師或其授權的專業監理工程師主持。監理例會應包括以下主要內容：1、檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因。2、檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及其落實措施。3、檢查分析工程項目質量、施工安全管理狀況，針對存在的問題提出改進措施。4、檢查工程量核定及工程款支付情況。5、解決需要協調的有關事項。6、其他有關事宜。
④專題會議為解決監理過程中的工程專項問題，項目監理機構可根據需要，主持或參加專題會議，協調或參加相關問題的處理。專題會議由總監理工程師或其授權的專業監理工程師主持或參加。專題會議紀要的內容包括會議主要議題、會議內容、與會單位、參加人員及召開時間等。監理例會以及由項目監理機構主持召開的專題會議的會議紀要，應由項目監理機構負責整理，與會各方代表會簽。
8、監理工作聯系單【C.0.1】
①本表用于項目監理機構與工程建設有關方【建設、施工、監理、勘察設計和上級主管部門】相互之間的日常書面工作聯系，聯系內容包括：告知、督促、建議等事項。
②發出單位有權簽發的負責人應為：建設單位的現場代表、施工單位的項目經理、監理單位的項目總監理工程師、設計單位的本工程設計負責人及項目其他參建單位的有關負責人。
9、監理通知單【A.0.3】 監理通知/工程質量整改通知回復單 【B.0.11】
項目監理機構在巡視、平行檢驗及旁站監理過程中發現施工存在質量問題的，或施工單位采用不適當的施工工藝，或施工不當，造成工程質量不合格的，應及時簽發監理通知單，要求施工單位整改。整改完畢后，項目監理機構應根據施工單位報送的監理通知回復單，對整改情況進行復查，簽署復查意見。
10、工程質量整改通知單【A.0.4】 監理通知/工程質量整改通知回復單 【B.0.11】
【A.0.4是省監理工作標準中增加的表格，現規范【GB/T50318-2013】沒有。省監理工作標準中對監理通知和工程質量整改通知的使用進行劃分】。項目監理機構在隱蔽工程、檢驗批、分項工程、分部工程及工程竣工預驗收中發現施工存在的質量問題，應及時簽發工程質量整改通知，要求施工單位整改，并對施工單位回復后的整改情況進行復查。
11、施工單位申請表
施工單位申請表是指沒有專用表格，根據施工合同或監理要求又必須向監理工程師提出申請、報審或報告時用表。中間驗收項目和無法按分項、分部工程進行報驗的項目，如建筑物的沉降觀測;防水工程的閉水、淋水試驗;管道、設備、焊口檢查和嚴密性試驗;排水管灌水、通水試驗;管道系統吹洗【脫脂】檢驗;電機試運轉;高壓開關試驗;絕緣接地電阻測試;避雷裝置檢測;電梯試運轉等。
12、監理日志
主要內容：1】 天氣和施工環境情況2】 當日施工進展情況3】 當日監理工作情況，包括旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗等情況4】 當日存在的問題及協調解決情況5 】其他有關事項總監理工程師應定期審閱監理日志，全面了解監理工作情況
四、第四冊內容
1、施工控制測量成果報驗表
①承包單位施工測量放線完畢，自檢合格后報項目監理機構復核確認;
②測量放線的專業測量人員資格【測量人員的資格證書】及測量設備資料【施工測量放線使用測量儀器的名稱、型號、編號、校驗資料等】應經項目監理機構確認。
③測量依據資料及測量成果：【1】平面、高程控制測量：需報送控制測量依據資料、控制測量成果表及附圖;【2】定位放樣：報送放樣依據、放樣成果表及附圖。專業監理工程師按標準規范有關要求，根據對測量放線資料進行審查簽署意見。
2、工程材料/設備/構配件報驗表
1、項目監理機構應審查施工單位報送的用于工程的材料、構配件、設備的質量證明文件，并應按有關規定、建設工程監理合同約定，對用于工程的材料進行見證取樣、平行檢驗。用于工程的材料、構配件、設備的質量證明文件包括出廠合格證、質量檢驗報告、性能檢測報告以及施工單位的質量抽檢報告等。
2、對進場后未經檢驗的工程材料、構配件、設備，應要求施工單位獨立存放并標識。進場后經檢驗不合格的工程材料、構配件、設備，應要求施工單位做好標識或隔離并限期撤出施工現場。
3、項目監理機構建立工程材料、構配件、設備臺賬，記錄實際進場材料、構配件、設備的名稱、規格、型號、數量、進場復試、見證取樣及使用部位等情況。
3、報審、報驗單【B.0.9】
（1）專業監理工程師應根據施工單位報送的隱蔽工程報驗表對隱蔽工程質量檢驗資料進行審查，并進行現場檢查。隱蔽工程驗收前施工單位應通知相關單位進行驗收。對已同意覆蓋的工程隱蔽部位質量有疑問的，或發現施工單位私自覆蓋工程隱蔽部位的，項目監理機構應要求施工單位對該隱蔽部位進行鉆孔探測或揭開或其他方法進行重新檢驗。
（2）專業監理工程師應組織施工單位項目專業質量檢查員等對其報驗經自行檢查評定合格的檢驗批進行驗收。
檢驗批驗收內容為審查施工單位報送的檢驗批質量檢驗資料。包括主控項目和一般項目的質量經抽樣檢驗是否合格;是否具有完整的施工依據及質量檢查記錄。專業監理工程師應對檢驗批質量檢驗資料全面檢查，主控項目中涉及強制性條文的按施工驗收規范規定的檢查數量全數進行檢查，其他主控項目及一般項目按施工驗收規范所規定檢查數量的10%-30%進行隨機抽查。
專業監理工程師應組織施工單位項目專業技術負責人等對其報驗經自行檢查評定合格的分項工程進行驗收。分項工程驗收內容為審查分項工程質量檢驗資料。包括分項工程所含檢驗批是否符合合格質量的規定;分項工程所含檢驗批質量驗收記錄的完整性。
4、分部工程報驗單【B.0.10】
總監理工程師應組織施工單位施工項目負責人和技術、質量負責人等對其報驗的經自行檢查評定合格的分部工程進行驗收。地基與基礎、主體結構分部工程驗收時，勘察、設計單位工程項目負責人和施工單位技術、質量部門負責人也應參加相關分部工程的驗收。
分部工程驗收內容為審查分部工程質量資料。包括分部【子分部】工程所含分項工程的質量是否驗收合格;質量控制資料的完整性;地基與基礎、主體結構和設備安裝等分部工程有關安全及功能的檢驗和抽樣檢測結果是否符合有關規定;觀感質量驗收是否符合要求。
5、旁站記錄【A.0.7】
項目監理機構應根據工程特點和施工單位報送的施工組織設計，確定旁站的關鍵部位、關鍵工序，安排監理人員進行旁站，并應及時記錄旁站情況。
項目監理機構應將影響工程主體結構安全的、完工后無法檢測其質量的或返工會造成較大損失的部位及其施工過程作為旁站的關鍵部位、關鍵工序。
旁站人員主要職責：①檢查施工單位現場質檢人員到崗、特殊工種人員持證上崗以及施工機械、材料、人員和完成的工程數量等記錄;②監督關鍵部位、關鍵工序的施工是否按方案以及工程建設強制性標準執行等情況;③旁站人員發現的問題處理。
五、第五冊內容
1、工程計量報審表;2、工程變更費用報審表;3、工程款支付申請表;4、費用索賠報審表：現場計量的工程量參加測量的各方均應簽認，以備結算。
第五冊【共6項內容】1、工程款支付報審表【B.0.13】2、工程款支付證書【A.0.9】3、索賠意向通知書【C.0.4】4、費用索賠報審表【B.0.15】5、施工進度計劃報審表【B.0.14】項目監理機構應審查施工單位報審的施工總進度計劃和階段性施工進度計劃，提出審查意見，并應由總監理工程師審核后報建設單位。
施工進度計劃審查應包括下列基本內容：1】施工進度計劃應符合施工合同中工期的約定。2】施工進度計劃中主要工程項目無遺漏，應滿足分批投入試運、分批動用的需要，階段性施工進度計劃應滿足總進度控制目標的要求。3】施工順序的安排應符合施工工藝要求。4】施工人員、工程材料、施工機械等資源供應計劃應滿足施工進度計劃的需要。5】施工進度計劃應符合建設單位提供的資金、施工圖紙、施工場地、物資等施工條件。施工單位編制的施工總進度計劃必須符合施工合同約定的工期，滿足合同工期要求，階段性進度計劃必須與總進度計劃目標相一致。6、工程臨時/最終延期報審表【B.0.16】
六、第六冊內容
1、監理臺賬 ①工程材料臺賬【應按類別分別建立】 ②構配件及設備檢驗臺賬③砼、砂漿施工試驗臺賬【按工序、時間、部位建立】
2、收、發文登記表應分別建立收文和發文登記表，不論是發文還是收文要求每位項目監理人員都應了解文件的相關內容并切實執行。
3、工程資料的照片及聲像資料此兩項工作均為了留下原始資料和各方索賠所提供依據。
4、其它監理資料
5、D類表【項目監理機構考核評價用表】【建設工程監理工作標準DB13【J】/T161-2014】
溫馨提示：以上內容是監理工程資料管理方法之資料分冊，你做對了嗎?
