二建管理講課老師

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備考加油站：技術檔案制度

(一)概述

建設檔案資料是指在整個建設過程中形成的、應當歸檔的文件，包括基本項目的提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設計、施工、調試、生產準備、竣工、測試生產等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。為給公路工程建成后的合理使用、維護、改建、擴建提供依據，施工企業必須按公路工程建設項目及單項工程，建立工程技術檔案，它必須與所反映的建設對象的實物保持一致。

(二)工程技術檔案工作的任務

按照一定的原則和要求，系統地收集記述工程建設全過程中具有保存價值的技術文件材料，并按歸檔制度加以整理，以便竣工驗收后完整地移交給有關技術檔案管理部門。

(三)工程技術檔案的收集

工程技術檔案，來源于技術資料，但又不同于技術資料。因此，在收集技術檔案材料時，首先要把兩者區別開來。技術檔案和技術資料的差別。主要表現為以下幾點。

1.技術資料是施工活動中，為參考目的而收集和復制的技術文件材料(包括圖紙、照片、表報、文字材料等) ，它不是本單位施工活動中自然形成的。技術檔案則是本單位在工程建設中直接產生和自然形成的。

2 .技術資料主要是通過交流、贈送、購買等方式收集或復制的，它對建設工程不具有“工作依據”和必須“遵照執行”的性質，它是一種參考資料。技術檔案則是本建設工程中自然形成的技術文件材料轉化過來的，是本工程的施工直接成果，對施工起指導和依據的作用。

(四)工程技術檔案的內容

施工企業工程技術檔案的內容，應包括兩部分。

1.第一部分是工程竣工驗收后，交建設單位保管的。其內容有：

(1)竣工圖表;

(2 )圖紙會審記錄、設計變更和技術核定單應

(3 )材料、構件的質量合格證明;

(4 )隱蔽工程驗收記錄;

(5 )工程質量檢查評定和質量事故處理記錄

(6)主體結構和重要部位的試件、試塊、材料試驗、檢查記錄;

(7)永久性水準點的位置，構造物在施工過程中測量定位記錄，有關試驗觀測記錄;

(8)其他有關該項工程的技術決定。

2 .第二部分是施工組織與管理方面的技術檔案，由施工企業保存，供本單位今后施工參考。其內容有：

(1)施工組織設計及經驗總結;

(2)技術革新建議的試驗、采用、改進的記錄;

(3)重大質量、安全事故情況、原因分析及補救措施記錄;

(4)有關重大技術決定;

(5)施工日記：

(6)其他施工技術管理經驗總結。

(五)工程技術檔案的整理

為做好技術檔案的整理上作，必須注意搞好日常技術文件的管理。施工企業應根據實際需要建立和健全技術文件的專職管理機構、技術檔案的目錄編制。

1 .技術檔案的系統檠理，是在技術檔案材料全面收集墓礎上，對技術檔案材料科學地分類和有秩序地排列。分類應符合技術檔案本身的自然形成規律。工程技術檔案分類，一般按工程項目分，使同一項目工程的技術檔案都集中在一起，這樣能夠反映該工程的全貌。而每。而每一類下，又可按專業分為若干類。

2 .技術檔案的目錄編制，應通過一定形式，按照一定要求，總結整理成果，揭示技術檔案的內容和他們之間的聯系，便于檢索。

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