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二級建造師《施工管理》考點講解：2Z施工文件歸檔管理的主要內容

2Z20 施工文件歸檔管理

2Z21 施工文件歸檔管理的主要內容

建設工程文件一般分為四大部分：工程準備階段文檔資料、監理文檔資料、施工階段文檔資料和工程竣工文檔資料。

施工文檔資料是城建檔案的重要組成部分，是建設工程進行竣工驗收的必要條件，是全面反映建設工程質量狀況的重要文檔資料。

一、施工單位在建設工程檔案管理中的職責

1.實行技術負責人負責制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責任制。配備專職檔案管理員，負責施工資料的管理工作。

2.建設工程實行施工總承包的，由施工總承包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案。建設工程項目由幾個單位承包的，各單位應及時向建設單位移交。

3.可以按照施工合同的約定，接受建設單位的委托進行工程檔案的組織和編制工作。

4.按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設單位進行工程竣工驗收。

5.負責編制的施工文件的套數不得少于地方城建檔案管理部門要求，但應有完整的施工文件移交建設單位及自行保存，保存期可根據工程性質以及地方城建檔案管理部門有關要求確定。

二、施工文件檔案管理的主要內容

施工文件檔案管理的內容主要包括：工程施工技術管理資料、工程質量控制資料、工程施工質量驗收資料、竣工圖四大部分。

(一)工程施工技術管理資料

工程施工技術管理資料是建設工程施工全過程中的真實記錄，是施工各階段客觀產生的施工技術文件。主要內容如下。

1.圖紙會審記錄文件

圖紙會審記錄是對已正式簽署的設計文件進行交底、審查和會審，對提出的問題予以記錄的文件。(注意圖紙會審程序)

2.工程開工報告相關資料(開工報審表、開工報告)

開工報告是建設單位與施工單位共同履行基本建設程序的證明文件，是施工單位承建單位工程施工工期的證明文件。

3.技術、安全交底記錄文件

交底主要項目為：圖紙交底、施工組織設計交底、設計變更和洽商交底、分項工程技術交底、安全交底。技術、安全交底只有當簽字齊全后方可生效，并發至施工班組。

4.施工組織設計(項目管理規劃)文件

參與編制的人員應在會簽表上簽字，交項目監理簽署意見并在會簽表上簽字，經報審同意后執行并進行下發交底。

5.施工日志記錄文件

施工日志是項目經理部的有關人員對工程項目施工過程中的有關技術管理和質量管理活動以及效果進行逐日連續完整的記錄。要求對工程從開工到竣工的整個施工階段進行全面記錄，要求內容完整，并能完整、全面地反映工程相關情況。

6.設計變更文件

設計變更是施工圖的補充和修改的記載，要及時辦理，內容要求明確具體，必要時附圖，不得任意涂改和事后補辦。按簽發的日期先后順序編號，要求責任明確，簽章齊全。

7.工程洽商記錄文件

工程洽商是施工過程中一種協調業主與施工單位、施工單位和設計單位洽商行為的記錄。工程洽商分為技術洽商和經濟洽商兩種，通常情況下由施工單位提出。

(1)在組織施工過程中，如發現設計圖紙存在問題，或因施工條件發生變化，不能滿足設計要求，或某種材料需要代換時，應向設計單位提出書面工程洽商。

(2)工程洽商記錄應由設計專業負責人以及建設、監理和施工單位的相關負責人簽認后生效，不允許先施工后辦理洽商。

(3)設計單位如委托建設(監理)單位辦理簽認，應辦理書面委托簽認手續。

(4)分包工程的工程洽商記錄，應通過總包審查后辦理。

8.工程測量記錄文件

工程測量記錄是在施工過程中形成的確保建設工程定位、尺寸、標高、位置和沉降量等滿足設計要求和規范規定的資料統稱。

(1)工程定位測量記錄文件。工程定位測量完成后，應由建設單位報請規劃管理部門下屬具有相應資質的測繪部門進行驗線。

(2)施工測量放線報驗表。施工單位應在完成施工測量方案、紅線樁校核成果、水準點引測成果及施工過程的各種測量記錄后，填寫《施工測量放線報驗表》報請監理單位審核。

(3)基槽及各層測量放線記錄文件。檢查意見及復驗意見應分別由施工單位、監理單位相關負責人填寫，并簽認蓋章。

(4)沉降觀測記錄文件。一般建設工程項目，由施工單位進行施工過程及竣工后保修期內的沉降觀測工作。

9.施工記錄文件

施工記錄是在施工過程中形成的，確保工程質量和安全的各種檢查、記錄的統稱。主要包括：工程定位測量檢查記錄、預檢記錄、施工檢查記錄、冬期混凝土攪拌稱量及養護測溫記錄、交接檢查記錄、工程竣工測量記錄等。

10.工程質量事故記錄文件

包括工程質量事故報告和工程質量事故處理記錄。

(1)工程質量事故報告。發生質量事故應有報告，對質量事故進行分析，按規定程序報告。

(2)工程質量事故處理記錄。主要包括：質量事故報告、處理方案、實施記錄和驗收記錄。

11.工程竣工文件

包括竣工報告、竣工驗收證明書和工程質量保修書。

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